物业公司物业库存盘点制度.docx

《物业公司物业库存盘点制度》

一、总则

1.目的

本制度旨在规范物业公司物业库存盘点工作，确保库存物资数量准确、质量完好，为公司的物资管理和财务核算提供准确的数据支持，保障公司运营的正常进行。

2.适用范围

本制度适用于物业公司内所有仓库存储的物资，包括办公用品、维修材料、保洁用品、绿化物资等。

二、职责分工

1.仓库管理部门

(1)负责组织和实施库存盘点工作，制定盘点计划。

(2)对盘点过程进行监督和指导，确保盘点工作的准确性和完整性。

(3)对盘点结果进行汇总、分析和处理，及时调整库存记录。

2.财务部门

(1)参与库存盘点工作，提供财务数据支持和专业指导。

(2)根据盘点结果进行账务处理，确保财务账与库存账相符。

3.使用部门

(1)配合仓库管理部门进行库存盘点，提供物资使用情况等相关信息。

(2)对盘点发现的本部门领用物资问题进行协助调查和处理。

三、盘点周期

1.定期盘点

(1)物业公司实行月度小盘点、季度中盘点、年度大盘点制度。

(2)月度小盘点：每月末对库存物资进行抽样盘点，抽样比例不低于[X]%，重点关注常用物资和高价值物资。

(3)季度中盘点：每季度末对仓库内所有物资进行全面盘点，确保库存数据的准确性。

(4)年度大盘点：在每年的12月31日进行全面、细致的盘点，涉及仓库的各个角落和所有物资，包括暂存物资和待处理物资。

2.不定期盘点

(1)当发生以下情况时，应进行不定期盘点：

-仓库管理人员更换时，需进行交接盘点，以明确责任。

-发现库存物资账实不符或出现物资短缺、损坏等异常情况时，及时进行盘点以查明原因。

-因自然灾害、意外事故等不可抗力因素可能导致库存受损时，在事件发生后立即进行盘点。

四、盘点准备

1.盘点计划制定

(1)仓库管理部门在每次盘点前制定详细的盘点计划，包括盘点时间、范围、人员安排、盘点方法等内容。

(2)盘点计划应提前通知相关部门，确保各部门有足够时间做好准备工作。

2.人员培训

(1)对参与盘点的人员进行培训，培训内容包括盘点流程、方法、物资识别、计量工具使用等。

(2)强调盘点工作的重要性和准确性要求，确保盘点人员能够认真履行职责。

3.物资整理

(1)仓库管理人员在盘点前对仓库内物资进行整理，将物资按类别、规格、型号等进行分类存放，确保物资摆放整齐、标识清晰。

(2)清理仓库内的杂物和废旧物资，保证盘点环境整洁有序，便于准确清点。

4.工具与资料准备

(1)准备好盘点所需的计量工具，如磅秤、卷尺、计数器等，并确保其准确性和可靠性。

(2)准备库存账册、出入库记录、物资标签等相关资料，以便在盘点过程中进行核对和记录。

五、盘点方法

1.实地盘点法

(1)盘点人员对仓库内的物资逐一进行清点、计量，并记录其实际数量、规格、型号、质量状况等信息。

(2)对于整箱、整包的物资，在确认包装完好的情况下，可以按照包装标识数量进行盘点，但需随机抽取一定比例进行开箱检查。

2.抽样盘点法

(1)在月度小盘点时，对于数量庞大、价值较低且品种单一的物资，可采用抽样盘点法。

(2)根据物资的特点和存放情况，合理确定抽样方案，确保抽样具有代表性。一般按照物资类别、存放区域等进行分层随机抽样，抽样比例应符合上述定期盘点的要求。

3.技术推算法

(1)对于一些难以逐一清点的散装物资，如砂石、水泥等，可以采用技术推算法进行盘点。

(2)根据物资的堆码形状、体积密度等，运用数学公式和相关技术手段推算出物资的数量。在采用技术推算法时，需定期对推算方法的准确性进行验证和调整。

六、盘点流程

1.初盘

(1)由仓库管理人员按照盘点计划和盘点方法对库存物资进行首次盘点，将盘点结果记录在盘点表上。

(2)在盘点过程中，仔细核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息，确保记录准确无误。

(3)对于有保质期或有效期限制的物资，还需记录其剩余保质期或有效期情况。

2.复盘

(1)初盘结束后，由仓库管理部门安排其他人员进行复盘。复盘人员独立地对物资进行再次清点和核对。

(2)复盘过程中如发现与初盘结果不一致的情况，应及时与初盘人员沟通，共同查明原因。

(3)如双方无法达成一致意见，应将差异情况记录下来，提交给盘点负责人处理。

3.抽盘

(1)财务部门和仓库管理部门负责人组成抽盘小组，对初盘和复盘结果进行随机抽盘。

(2)抽盘比例根据盘点类型和物资重要性确定，年度大盘点的抽盘比例不低于[X]%，季度中盘点抽盘比例不低于[Y]%，月度小盘点抽盘比例不低于[Z]%。

(3)抽盘过程中重点关注高价值物资、易损耗物资和账实不符风险较高的物资，如发现问题，应追溯初盘和复盘过程，查找原因。

4.盘点记录与汇总

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