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领取中标再次实地空间规划项目达成签订合同
通知书勘测方案进度表
产品包装我方进入生产过程工厂进入给制造商
及运输工厂验收质量管控生产阶段工厂下单
提前做好按安装组内部验收邀请采购售后服务
使用方室织方案进方验收阶段
内保护工行安装
作
1、领取中标通知书;
2、实地勘测:
A、双方指定整个项目联络人,负责整个项目跟进执行者;
B、双方联络人至现场(我方将另派专业设计师参加):
3、空间规划方案:我方将根据实地勘测资料,在总经费预
算不变情况下,根据室内功能需求、方向坐标、布线等各因素,
书面出具一份最佳空间规划方案书;
4、项目完成进度表:在空间规划方案确认之后,我方同时
出具项目完成进度表,使用方通过进度表,可清楚了解到货物生
产进度,以便双方及时沟通、有效控制产品质量,减少沟通而产
生的时间差;
5、签定合同:双方根据以上资料准备工作,签定购销合同,
合作正式生效;
6、给制造商工厂下单:我方根据招标采购清单,向制造商
工厂下单,确定款式、规格、材质,确保下单的产品同投标产品
一致,尤其是原材料;
7、进入生产阶段:我方将同制造商工厂制定生产计划,并
指派经验丰富的项目经理入驻工厂,跟进生产和产品质量监控;
8、产品检验:货物生产过程中,每道工序由专门的质检人
员进行检测,我方人员将在产品线上随机抽检,以保证货物质量
合格。
9、我方进入工厂验收:我方项目经理对下线产品每一件进
行检验验收,确保每一件产品为合格产品。
10、产品包装及运输:货物全部检验合格后,由工厂按要求
进行产品包装,保证产品在运输途中产品的完好性;货物包装完
毕后,送指定货运部运输货物,并派专职人员跟踪;
11、邀请采购方专职人员协调,并制定安装计划,对使用方
室内容易磕碰的地方提前做好保护措施,积极组织安装队伍,对
安装工人进行培训,确保产品正确的安装。
12、安装交货:按安装组织计划方案,在规定的时间内完成
安装。
13、内部验收:安装完成后,我公司组织内部验收,确保完
全合格后,邀请采购方进行最后统一验收。
14、最终验收:由双方联络人组织相关人员,进行验收,采
购方组织验收合格后,并签收《采购产品验收单》,所有产品将
进入售后服务阶段,我方按照售后服务承诺和方案进行售后跟踪
管理。
我方所提供货物完全按照招标文件和采购合同要求供货。保
证所供的货物制造质量标准完全按照国家相关制造质量标准制
造。针对本项目材料采购工作,公司总经理、专职项目经理及时
与制造商负责该项目的项目经理、设计人员作深入沟通交流,按
照中标标的的具体内容,安排生产部工作人员详细计算、编制、
制定采购计划表,然后由我公司技术人员携同制造商质检员,依
据采购计划表,验收产品原材料,保证原材料符合性。经质检员
按照采购计划表,逐次进行检测、检验合格方可入库进入生产线。
不合格品一律拒收。严把质量关,把不符合质量、环保标准的材
料阻隔于库房之外。
我方在发货之前,对货物的有关内在和外观质量、规格、性
能、数量和重量进行准确和全面的检验,并提供货物的制造商检
验的细节和结果的说明质量证书及彩色图片包装以供甲方验收
货物。我们将在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、
防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地
点。产品经检验合格后,内置包装膜,外包瓦楞纸箱,纸箱表面
标明产品说明书,所在房间,在运输过程中避免野蛮装卸,在进
入现场后注意轻拿轻放,避免与墙壁或其它硬物磕碰。在组装中
拆除包装,按照产品的内部结构,依序组装,放置到准确位置,
清除障碍物、垃圾等。对产品表面进行保护工作,展观产品的整
体效果。
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