再生资源公司数据存储与安全管理制度.docx

《再生资源公司数据存储与安全管理制度》

一、总则

1.目的

本制度旨在规范再生资源公司的数据存储和安全管理工作，确保公司数据的完整性、保密性和可用性，防止数据泄露、丢失或被篡改，保障公司的正常运营和合法权益。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及数据存储、处理和传输的部门、系统和人员，包括但不限于再生资源的回收数据、加工数据、销售数据、财务数据、客户信息等。

二、职责分工

1.信息管理部门

(1)负责制定和完善公司的数据存储与安全管理策略、制度和流程。

(2)搭建和维护公司的数据存储基础设施，包括服务器、存储设备等。

(3)实施数据加密、备份、恢复等安全技术措施，保障数据的安全存储和使用。

(4)对公司的数据安全状况进行监控和评估，及时发现和处理数据安全隐患。

(5)组织数据安全培训和应急演练，提高员工的数据安全意识和应急处理能力。

2.各业务部门

(1)负责本部门业务数据的收集、整理和录入，确保数据的准确性和及时性。

(2)遵守公司的数据存储与安全管理制度，在使用数据过程中采取必要的安全措施，如不随意泄露数据、不使用未经授权的设备访问数据等。

(3)配合信息管理部门进行数据安全管理工作，如参与数据备份和恢复操作、协助处理数据安全事件等。

三、数据分类与存储

1.数据分类

(1)根据数据的重要性和敏感性，将公司数据分为以下几类：

-核心业务数据：包括再生资源的交易记录、成本核算数据、关键生产工艺参数等，这些数据直接关系到公司的核心业务和经济利益，属于高度敏感数据。

-客户数据：包含客户的基本信息、联系方式、交易历史等，涉及客户隐私，需要严格保密。

-财务数据：如公司的财务报表、资金流水、税务信息等，是公司财务管理的重要依据，具有较高的保密性。

-运营数据：包括日常办公数据、人力资源数据、设备运行数据等，这些数据对公司的运营管理有重要作用，但敏感性相对较低。

2.数据存储原则

(1)集中存储原则

-公司的数据应尽可能集中存储在公司内部的数据中心或经授权的云存储平台上，便于统一管理和安全防护。

(2)分层存储原则

-根据数据的访问频率和重要性，采用分层存储策略。例如，将经常访问的核心业务数据存储在高性能存储设备中，而将访问频率较低的数据存储在大容量、低成本的存储介质中。

(3)冗余存储原则

-为防止数据丢失，对重要数据采用冗余存储方式，如通过数据镜像、RAID技术或异地备份等手段，确保数据在存储设备故障或灾难发生时能够及时恢复。

四、数据存储技术与措施

1.存储设备选择

(1)根据公司的数据存储需求和安全要求，选择合适的存储设备，如企业级硬盘、磁带库、网络附属存储（NAS）、存储区域网络（SAN）等。

(2)存储设备应具备高可靠性、高性能、可扩展性等特点，并且支持数据加密、访问控制等安全功能。

2.数据加密

(1)对核心业务数据、客户数据和财务数据等敏感数据在存储过程中进行加密处理。

(2)采用先进的加密算法，如AES（高级加密标准）等，确保数据在存储介质上以密文形式存在，即使存储设备被盗取或数据被非法获取，也无法直接读取数据内容。

(3)建立加密密钥管理机制，对加密密钥进行严格的生成、存储、分发、备份和销毁管理，确保密钥的安全性。

3.数据备份与恢复

(1)制定详细的数据备份策略，包括备份周期、备份时间窗口、备份方式（全量备份、增量备份或差异备份）等。

(2)根据数据的重要性和业务需求，选择合适的备份介质，如磁带、光盘、外置硬盘等，并定期对备份介质进行检查和维护，确保备份数据的可用性。

(3)定期进行数据恢复测试，验证备份数据的完整性和可恢复性，确保在数据丢失或损坏的情况下能够快速、准确地恢复数据。

4.存储访问控制

(1)建立严格的存储访问控制机制，对数据存储系统的用户身份进行认证和授权。

(2)根据用户的角色和职责，分配不同的存储访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问和操作相应的数据。

(3)对存储系统的访问操作进行审计和记录，便于追溯和监控用户的操作行为。

五、数据传输安全

1.网络安全防护

(1)部署防火墙、入侵检测/预防系统（IDS/IPS）、防病毒软件等网络安全设备和软件，防止外部网络攻击和恶意软件入侵，保障数据在网络传输过程中的安全。

(2)采用虚拟专用网络（VPN）技术，对远程办公人员或分支机构与公司总部之间的数据传输进行加密，确保数据在公共网络上的安全传输。

2.数据传输协议

(1)在数据传输过程中，优先选择安全可靠的传输协议，如HTTPS（用于Web数据传输）、SFTP（安全文件传输协议）等，避免使用明文传输协议，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

(2)对数据传输过程进行加密处理，确