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编制分类方案类目

分类方案类目

在研究机关的工作性质、职权范围、内部组织机构及分工情况的基础上，预测下年度可能形成的文书，并按照文书整理的原则和方法，拟制出归档文书的类别与条目。

条目是类别之下按照文书整理归档的原则与方法概括出来的一组文件的总标题。

某某高校文书整理归档分类方案类目

一、教务处

1——1

教育工作计划

定期

1——2

教育工作总结

永久

1——3

教育工作进展情况

定期

1——4

教育工作报告

永久

1——5

2009年度招生情况

定期

某某高校文书整理归档分类方案类目

二、宣传部

2——1

上级机关有关指导宣传工作的文件材料

永久

2——2

宣传工作计划、总结

定期

2——3

宣传工作会议材料

永久

2——4

宣传工作进展情况

定期

2——5

宣传工作经验材料

定期

某某高校文书整理归档分类方案类目

三、组织部

3——1

上级机关有关指导组织工作的文件材料

永久

3——2

组织工作计划、总结

定期

3——3

组织工作报告

永久

3——4

下级机关上报的有关组织工作的材料

定期

3——5

组织工作进展情况

定期

在此分类方案类目中，教务处、宣传部、组织部等是按照组织机构分类划分出的类别，而在每一类别下，又细致划分并编制而成的一组文件的总标题就是条目。这样文书的整理归档就能方便、准确、快捷地实现。

编制分类方案应根据全宗的具体情况，采用合适的分类方法。在选择分类法时，通常采用两种分类法的组合。

《机关档案工作业务建设规范》要求：“机关档案，按照其内容和载体的不同，制定统一的分类方案。

分类应保持前后一致，不能随意变动。”

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