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人员出勤管理制度

一、背景介绍

人员的出勤管理在企事业单位中具有重要意义。出勤管理不仅可以

保障员工按时到岗工作，提高工作效率，还能有效控制人力资源成本。

因此，建立一套科学、合理的人员出勤管理制度是每个单位都应重视

的工作。

二、制度目的

1.保障工作正常进行，确保员工按时到岗；

2.优化出勤管理流程，提高工作效率；

3.降低人力资源成本，提高单位的竞争力；

三、适用范围

本制度适用于本单位全体员工。

四、制度内容

1.上班时间和休息时间

1.1上班时间：早上9点到下午6点，共计8个工作小时；

1.2午休时间：中午12点到下午1点，为午休时间；

1.3加班时间：根据工作需要，由上级主管安排加班时间。

2.出勤登记

2.1员工出勤记录：员工需在进入办公室后，到指定地点进行出勤

登记；

2.2出勤记录保密：出勤记录仅供管理部门查询和统计使用，严禁

外传。

3.迟到和早退管理

3.1迟到：迟到超过15分钟的，记录为迟到一次，连续三次迟到，

将通报批评；

3.2早退：早退超过15分钟的，记录为早退一次，连续三次早退，

将视情况进行处理。

4.请假管理

4.1请假手续：员工如需请假，应提前向直接上级进行请假申请，

并填写请假单；

4.2请假审批：请假单需由直接上级审核并批准后方可生效；

4.3请假记录：请假记录将归档保存，作为员工绩效考核的重要依

据。

5.出差管理

5.1出差手续：员工如需出差，应提前向直接上级进行出差申请，

并填写出差申请单；

5.2出差审批：出差申请单需由直接上级审核并批准后方可生效；

5.3出差记录：出差记录将归档保存，作为员工绩效考核的重要依

据。

6.外出管理

6.1外出手续：员工如需外出办事，应提前向直接上级进行申请，

并填写外出申请单；

6.2外出审批：外出申请单需由直接上级审核并批准后方可生效；

6.3外出记录：外出记录将归档保存，作为员工工作量统计的依据。

7.考勤与奖惩

7.1考勤统计：由管理部门进行每月的考勤统计，将迟到、早退、

请假等情况记录在案；

7.2奖惩措施：对于出勤良好，并无迟到、早退、请假等不良记录

的员工，可予以表彰和奖励。而对于连续出现迟到、早退、请假等不

良记录的员工，将采取相应的惩罚措施。

五、制度宣贯

为确保人员出勤管理制度的有效运行，本单位将制定宣贯计划，包

括但不限于以下内容：

1.制度培训：组织员工参加制度培训，确保每位员工明确制度要求；

2.制度宣传：在办公区域张贴相关制度政策宣传标语，增强员工对

制度的认同感；

3.制度解读：定期组织员工大会，由管理部门对制度进行解读，解

答员工疑问。

六、制度监督与改进

为保障人员出勤管理制度的贯彻执行，本单位将建立制度监督与改

进机制：

1.监督责任：由管理部门负责对制度执行情况进行监督并记录；

2.反馈机制：鼓励员工及时对制度进行反馈，提出合理化建议；

3.改进措施：针对制度执行中出现的问题，及时采取改进措施，以

不断完善管理制度。

七、附则

1.本制度经各部门研究并报经总经理审定后执行，如有需要修改的

情况，需经总经理批准；

2.本制度自颁布之日起执行；

3.本制度解释权归本单位所有。

以上即为本单位人员出勤管理制度，各员工应严格遵守，共同营造

良好的工作氛围，提高工作效率，达到工作目标。