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图书清点、剔除管理制度

一、前言

随着社会的不断发展，图书管理对于各类机关、企事业单位

以及学校图书馆而言，越来越重要。良好的图书清点、剔除管理

制度能够有效提高图书管理的效率、规范图书资产的管理，节约

资源的同时，也能够满足用户的需求，提高用户满意度。因此，

制定一套科学合理的图书清点、剔除管理制度对于图书馆和各类

机构来说是非常必要的。

二、图书清点管理制度

1.清点周期

（1）年度清点：每年在固定的时间段内，对馆藏图书进行全

面清点。

（2）季度清点：每季度对一部分藏书进行清点，确保馆藏图

书的精确性和完整性。

（3）引进新书后清点：每次引进新书后，对新书进行清点，

并及时更新馆藏清单。

2.清点责任人

（1）图书馆管理员负责组织和实施图书清点工作，并委派相

关人员参与其中。

（2）每个部门或学校相应的图书管理员负责本部门或学校图

书的清点工作。

3.清点工作内容

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（1）核实馆藏图书目录与实际情况的一致性，对照图书目录

进行逐一清点。

（2）记录馆藏图书的变动情况，包括新增、报废、借阅、归

还等。

（3）对于长时间未借阅的图书进行重点清点，并根据情况进

行剔除。

4.清点工作流程

（1）准备工作：收集和整理相关的图书目录、图书借还记录

等资料，为清点工作做好准备。

（2）组织力量：根据清点周期，组织清点工作，并安排相关

人员参与其中。

（3）逐一清点：按照图书目录进行逐一清点，确保馆藏图书

的准确性。

（4）记录变动：对于新增、报废、借阅、归还等情况进行记

录，及时更新馆藏清单。

（5）剔除处理：对于长时间未借阅的图书进行重点清点，并

根据情况进行剔除处理。

5.清点结果处理

（1）对清点结果进行统计和分析，淘汰或剔除已经损坏、过

时或不再需要的图书。

（2）对于馆藏图书的变动情况，及时更新图书目录和馆藏清

单。

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（3）将清点结果报告给上级领导，并及时反馈给相关人员，

确保清点工作的效果。

三、图书剔除管理制度

1.剔除标准

（1）图书损坏：对于损坏无法修复或修复费用过高的图书，

可以根据实际情况进行剔除处理。

（2）图书过时：对于内容过时、不再适用于当前教学或研究

需要的图书，可以进行剔除处理。

（3）低借阅率：对于长时间没有被借阅的图书，可以进行剔

除处理，以释放馆藏空间。

2.剔除程序

（1）剔除选定：根据剔除标准，选定需要剔除的图书，并将

其记录在剔除名单中。

（2）评审确认：由图书馆管理员和相关部门负责人组成评审

小组，对剔除名单进行评审确认。

（3）公示通知：将经过评审确认的剔除名单进行公示，公示

时间不少于7天，接受用户的监督和意见反馈。

（4）剔除处理：公示期结束后，对剔除名单中的图书进行剔

除处理，包括销毁、流转和捐赠等方式。

（5）剔除结果：对剔除处理的结果进行记录和反馈，及时更

新图书目录和馆藏清单。

四、总结

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通过实施科学合理的图书清点管理制度和图书剔除管理制

度，能够确保馆藏图书的准确性和完整性，提高馆藏资产的管理

效率，并满足用户的需求，提高用户满意度。同时，也能够节约

资源，合理利用馆藏空间。图书馆和各类机构应根据自身的实际

情况，制定相应的图书清点、剔除管理制度，并不断优化完善，

以适应不断变化的图书管理需求。

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