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XXXX大学数据管理办法
第一章总则
第一条为推进智慧校园建设,进一步加强学校数据管理,
实现数据共享与高效利用,确保数据使用安全,根据相关法律、
法规及规范要求,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称数据,是指校内各类信息应用系统所产
生、保存和利用的相关数据,包括但不限于:信息化公共基础服
务、跨部门信息系统、业务部门管理信息系统、各类网站、教学
资源等数据和信息。数据可包括文字、数字、图片、音视频和其
他形式。
第三条本办法所称的数据管理,是指通过数据的标准化与
规范化建设,对数据采集生产、加工整理、开放共享和安全使用
的行为和过程。
第四条数据管理应遵循统一标准原则、全程管控原则、安
全共享原则,实现以下目标:
(一)数据完整准确。在数据生命周期的各个环节建立数据
质量核查机制,制定数据质量管理规范,确保数据质量。
(二)数据安全可靠。建立数据分级管理与备份、容灾和恢
复机制;建立日志记录机制,保证数据操作可追溯;采取相应技
术措施,做好数据保密工作。
(三)数据充分共享。遵循“一数一源”原则,建立“一次
—2—
采集、重复使用”机制,明确数据流向,实现数据公有、授权共
享。
(四)数据使用规范。建立数据使用审批机制,确保数据安
全易用。在保护个人隐私的基础上,合理合法使用数据。
第二章数据管理机构及职责
第五条XXXX大学教育信息化领导小组(以下简称领导小组)
是学校数据管理工作的领导机构,负责学校数据管理的重大事项
决策。领导小组下设数据管理工作办公室(以下简称数据办),
办公室设在教育信息技术部。
第六条数据办统筹学校信息化基础数据管理工作,规划信
息化平台建设目标,推进数据治理、共享和应用工作,负责的工
作具体如下:
(一)对全校范围的数据资源进行统一规整,确定各类数据
对应的权威数据生产部门。
(二)负责建立全校通用的数据标准,确保校内所有应用系
统数据的准确性和一致性。
(三)负责数据共享交换平台建设和日常维护,为全校各单
位提供基础数据信息共享服务。
(四)做好数据面向学校分级授权、分类开放的相关工作。
第七条学校各单位是信息化数据的生产者和使用者,也是
学校信息化数据管理工作的重要参与者,负责的工作具体如下:
(一)负责业务范围内数据的采集录入、质量保证、数据审
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核、数据共享、数据上报和数据安全等工作。
(二)定期整理本单位信息系统内数据基本情况以及数据明
细情况,并向数据办报备。
(三)定期整理本单位数据使用需求和应用需求,按需申请
数据使用服务。
第三章数据的采集、存储、共享与使用
第八条数据按照“一数一源”分工,由责任部门统一采集,
其他部门不得重复采集。
第九条学校主数据库由数据办统一规划、统一存储、统一
备份,收纳学校基础数据与各单位业务状态数据,基于主数据库
实现数据共享。各单位需做好业务信息系统本地数据的存储、备
份工作,并按要求留存操作日志、访问日志等运行数据。
第十条数据共享分为无条件共享数据、有条件共享数据和
不予共享数据三种类型。
(一)无条件共享数据:无需数据提供单位授权同意,可提
供给所有数据使用部门共享使用的数据资源。
(二)有条件共享数据:经数据提供部门授权同意后,方可
提供给申请者共享使用的数据资源。
(三)不予共享数据:数据提供部门确定的不提供共享使用
的数据资源。凡列入不予共享类的数据资源,须有学校文件或上
级政策法规等依据。
第十一条数据的共享类型与共享范围由数据提供部门提出
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初步意见,与数据办共同商议确定。
第十二条有条件共享数据和无条件共享数据一般应通过学
校数据中心进行共享交换,不得在部门业务系统间直接交换或以
数据文件形式传递。
第十三条各单位业务数据建设工作完成,数据质量
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