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公司纪念品管理办法

第一章总则

第一条为深入贯彻中央八项规定及其实施细则精神，全面落实

从严治党要求，切实加强公司党风廉政建设，进一步规范公司商务招

待活动中的纪念品管理，根据《国有企业商务招待管理暂行办法》和

《公司商务招待费用管理细则》的有关规定，结合公司实际，制定本

办法。

第二条本办法所称纪念品是指公司各部门及分支机构（以下简

称“部门”）因商务招待活动需要赠送的，能宣传公司品牌形象、展

示公司文化或具有地方特色的产品。公司纪念品赠送对象不包括以党

政军机关工作人员身份与公司交往的人员和公司内部工作人员。

第三条公司应遵循依法依规、从严从紧、廉洁节俭、规范透明

原则对纪念品进行管理。

第四条相关部门应严格控制纪念品使用规模，其开支使用应对

公司业务发展、经营管理起到积极促进作用。

第二章纪念品设计

第五条公司纪念品由办公室统一归口管理。纪念品设计应包含

公司标识，符合公司VI应用规范。

第六条公司纪念品样式、种类、规格等由办公室统筹设计后经

公司分管领导审定批准。若具有特殊要求的部门需要使用的纪念品不

在公司统筹清单范围内，应经需求部门分管领导批准同意后报送办公

室对VI应用规范等进行审核。

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第七条纪念品设计种类严禁包含现金、购物卡、会员卡、商业

预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。

第八条公司建立常态化使用的纪念品清单，并根据各部门使用

需求配备一定数量库存。同时，根据各部门使用实际及市场变化情况，

办公室按年度动态调整纪念品清单。

第三章纪念品采购

第九条办公室根据公司领导审定的纪念品样式、种类、规格进

行采购，采购需遵循《公司集中采购管理办法》相关规定。

第十条各部门每季度提交纪念品需求计划，包括种类、数量和

金额，由办公室汇总审核，经公司领导确认后执行采购。

第十一条各部门原则上不得自行采购纪念品。若所需纪念品不

在公司清单范围内，需求部门应及时联系办公室，协商采购的方式；

在遵循《公司集中采购管理办法》相关规定的前提下，办公室可适度

委托使用部门自行采购，但需经使用部门分管领导审批后方可执行。

第四章纪念品领取和赠送

第十二条同一业务、同一团队的商务招待原则上只能领取赠送

1次纪念品，严禁赠送现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有

价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。

第十三条纪念品领用标准：

1.下列人员在直辖市、省会城市、计划单列市开展商务招待活动

的：

（1）领导班子成员：纪念品每次人均最高不得超过600元；

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（2）中层管理人员：纪念品每次人均最高不得超过500元；

（3）其他人员：纪念品每次人均最高不得超过400元。

2.下列人员在其他城市开展商务招待活动的：

（1）领导班子成员：纪念品每次人均最高不得超过500元；

（2）中层管理人员：纪念品每次人均最高不得超过400元；

（3）其他人员：纪念品每次人均最高不得超过300元。

第十四条公司总部办公部门遵循“一领一用”原则，非总部办

公部门遵循“一领多用”原则。纪念品领取方式为：

1.公司总部办公部门开展商务招待活动前，原则上提前两日提交

纪念品领取申请。

2.公司非总部办公部门根据商务活动开展的需求计划按季度提

交纪念品领取申请。其中，经纪业务事业部分支机构由运营管理部汇

总各分支机构需求后统一发起领取申请；投资银行事业部由投行综合

管理部汇总各部门需求后统一发起领取申请；资产管理事业部由资管

运营管理部汇总各部门需求后统一发起领取申请。

3.对于不定期领取的情况，由各部门在渝办公归口管理综合部门

（或人员）统一提交领取申请并负责分发到相应需求部门。其中，经

纪业