营销物资审计:实用审计程序
(一)所需资料
营销物资管控的相关制度、营销物资的请购计划、审批流程、营销物资采购招投标资料、合同、验收资料、营销物资领用的审批、登记、营销物资处置的资料等。
(二)审计程序
1.审查营销物资管理制度,收集现有的营销物资管理制度,将其与行业标杆企业进行对比,检查是否存在重大差异;与营销物资管理制度的制定人交流,了解其制定该制度要达到什么样的目的;在制度中是否体现了制定人的目的;
2.审查营销物资管理过程是否按制度执行,采用抽样检查的方式抽取营销物资请购计划,检查计划表是否有相关领带层签字,检查营销物资的请购是否发起流程审批,结合分级授权手册检查最终审批人的权限,同时关注在请购过程中是否存在不相容职务未分离的情况;
3.审查营销物资采购过程中供应商提供的招投标资料,采用抽样检查的方式检查招投标流程是否按制度执行,招投标[各类审计方法案例报告模板关注公众号内审网可查阅获取,内审网注]过程中是否存在本末倒置的情况,检查供应商的项目清单是否和招标需求一直,检查供应商的报价是否严重高于市场价,检查是否选择最低价中标。检查是否有议价过程;
4.审查营销物资采购过程中合同的签订,抽样检查合同条款是否存在不合理的情况,合同签订过程中相关的签约日期、签约单位盖章等信息是否齐全,合同签订之后是否发生变更,发生变更的情况说明是否合理;
5.审查营销物资的领用,抽样检查领
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