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呆账管理制度

呆账管理制度

一、背景介绍

呆账是指企业在销售产品或提供服务的过程中，因客户无力或

不愿偿还债务而可能形成的坏账。为了有效管理呆账，保障企业的

财务健康，制定一套完善的呆账管理制度是非常必要的。

二、呆账管理的目的

呆账管理的目的在于：

1.预防呆账的发生；

2.及时发现和核销呆账；

3.降低呆账对企业财务的影响。

三、呆账管理的责任人

呆账管理的责任人主要包括财务部门和市场部门。

1.财务部门的责任

财务部门负责呆账的核实、登记和监控，并对呆账进行定期清

理和销账。

2.市场部门的责任

市场部门负责客户的信用评估和风险控制，在与客户签署合同

前进行充分的尽职调查，以降低呆账风险。

四、呆账管理的流程

呆账管理的流程主要包括呆账核实、登记、监控、清理和销账。

1.呆账核实

财务部门应在收到与客户相关的呆账提醒或风险警示时，及时

核实呆账的真实性和金额。

2.呆账登记

核实呆账后，财务部门应将呆账信息进行登记，并建立呆账台

账以便监控和跟踪。

3.呆账监控

财务部门应定期对呆账进行监控，及时发现异常情况并采取相

应的措施。

4.呆账清理

财务部门应定期对呆账进行清理，将那些已无法收回的呆账从

呆账台账中移除。

5.呆账销账

财务部门应在经过核实和清理后，及时进行呆账的销账，并在

会计凭证中进行记录。

五、呆账管理的措施

为了保障呆账管理的有效实施，企业可以采取以下措施：

1.客户信用评估

市场部门应建立健全的客户信用评估系统，对每个客户的信用

情况进行评估，确保与具有还款能力和意愿的客户建立业务关系。

2.风险控制

市场部门应加强与客户的沟通和联系，及时发现客户的经营状

况变化，对有风险的客户进行风险提示，并采取相应的措施加以应

对。

3.呆账预防

财务部门应加强与市场部门的协作，共同制定并执行呆账预防

措施，如建立合理的信用销售政策，加强客户付款的跟踪和催收等。

4.呆账报告

财务部门应定期向企业管理层报告呆账情况，包括呆账的金额、

原因分析、清理进展等，以便管理层能够及时了解呆账的风险和影

响。

六、呆账管理的效益

通过有效的呆账管理，企业可以获得以下效益：

1.避免因呆账而导致的财务损失；

2.优化资金流动，提高企业的资金使用效率；

3.提高企业的信用度和市场竞争力。

七、呆账管理的改进

企业应根据呆账管理过程中的实际情况，不断经验，开展改进

工作，以提升呆账管理的效果和效率。

八、

呆账管理对保障企业财务健康、降低经营风险具有重要作用。

企业应建立完善的呆账管理制度，明确责任人，制定流程，采取有

效措施，实现呆账的预防、监控和清理，并不断改进呆账管理工作，

以确保企业的长期健康发展。