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单位印章使用管理制度

在现实社会中，制度对人们来说越来越重要，制度是指一定的规

格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集

的单位印章使用管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要

的朋友。

单位印章使用管理制度1

第一章总则

第1条印章的使用范围

(1)董事会、监事会印章使用，根据企业章程规定的范围及职权行

使。

(2)公章使用范围

①发送正式公文、电函、传真件等。

②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

④签订重要业务合同、协议等。

⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料

等。

(3)各职能部门印章使用范围

①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函

件等工作联系。

②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

第2条印章雕刻的申请、审核和批准

印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要

提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。

第二章印章的使用规定

第3条对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业名义

对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。

第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各

类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的

核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、

个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取

得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。印章主管人

应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。

第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用

的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准

后方可由________级以上(含)人员携带使用。

第9条印章盖用

(1)用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核

的文件文稿等交监印人用印。

(2)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加

盖使用的印章存档。

第三章印章保管

第10条企业印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必

须严格控制用印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印

章。

第11条代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》

交印章管理人审查。同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印

章。

第12条印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。

编制日期审核日期批准日期

修改标记修改处数修改日期

单位印章使用管理制度2

一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表

人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性，有效

地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制

定本办法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管(或指

定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。

(1)公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理

(董事长)签发—交印章管理员用印。

(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、协议

书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有

重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文

件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办

人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批

准—交印章管理员用印。

(3)各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请

用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

(4)各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门

负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与

销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管