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企业ERP系统管理制度
企业ERP系统管理制度
1、总则
第一条为了加强XX公司信息系统的管理,确保信息数据的安全性
和准确性,促进XX公司管理信息系统工作持续健康的发展,满足领导
决策信息和信息披露的需要,根据公司相关管理制度,结合管理信息
系统工作的特点,特制定本办法。
第二条管理信息系统是指在XX公司管理工作中,运用通信技术、
网络技术、计算机技术和现代信息技术而建设和运行的能对有关数据
进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。
第三条XX公司管理信息系统工作的目标是:以会计核算为基础,
逐步建立全行业统一的、科学的、经济合理的,并具有辅助核算、支
持决策和办公自动化功能的信息网络系统。
第四条XX公司XX部负责管理全行业的管理信息系统工作。基本
任务是:
(一)研究制定管理信息系统发展规划,并组织实施;
(二)根据集团公司新的需求组织相关部门、人员对管理信息系
统进行改进和完善;
(三)制定管理信息系统的管理办法和规章制度;
(四)组织制定管理信息系统行业标准、规范,并组织实施;
(五)组织和管理管理信息有关人员的培训工作;
(六)总结、交流推广管理信息系统的经验,指导各单位开展管
理信
息系统工作;
(七)建立集团公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”,
负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。
第五条各下属单位部门,应根据集团公司的各项规定、标准和规
范来开展本单位的管理信息系统工作。
第六条管理信息系统是集团公司管理工作的发展方向和重点,各
单位应当充分重视这一工作,把它做为建立现代企业制度、提高信息
质量,满足报告流程,加强企业内部管理的一项重要工作来抓,为决
策者和管理者提供高质量的信息服务。要把管理信息系统工作同其他
工作有机地结合起来,逐步过渡到以管理信息系统为基础和手段的工
作方式上来。要重点做好普及工作,使绝大部分企业办公人员了解和
掌握管理信息系统。
本信息化规范目前适用于XX集团公司总部,下属各级单位。本规
范既是保证系统正常运行的规范,也是XX集团部考核各单位部门
工作情况的重要依据。
2、岗位及岗位责任
随着XX集团管理信息系统应用层次的不断深化,计算机应用在
核算和管理方面无论在范围上还是在层次上都有了很大的发展,
为了使我公司信息化工作沿着健康严谨的轨道继续巩固提高,确保此
项工作的合法性、科学性、准确性、安全性,特制定如下管理信息系
统的岗位及岗位责任,各单位要根据实际情况进行设置并进行相
应的考核。
2.1系统管理岗位
为更好地发挥信息系统为管理服务的原则,在公司的领导下,根
据的生产管理特点和生产管理岗位设置的要求,以实现信息系统替代
手工管理的顺利过渡,设置专职系统管理岗位。
2.1.1系统管理员岗位
2.1.1.1岗位要求系统管理员是系统的维护和管理人员,是一个技
术性较强的岗位。经过培训,此岗要求具备计算机软硬件及数据库知
识,有维护系统环境的经验。
2.1.1.2岗位职责
a)负责系统应用软件、硬件的日常维护工作,例如软件补丁更新、
网络环境配置等,并登记相应的维护记录;
b)参加相关的系统业务联络员培训,解决软件操作过程中出现的
技术问题,并在必要时向相关部门或软件公司反映;
c)按照相关制度督促、检查系统操作人员的工作,根据实际工作
需要经生产主管批准后合理分配系统操作员的使用权限;
d)负责系统数据库的备份,系统及系统数据、档案安全保密工作;
e)负责公司下发的数据采集系统的维护、使用,并按照公司的要
求按时连通网络上报数据,如果遇到问题应及时与公司联系;
f)严格遵守公司其他关于安全性.保密性的规章制度,对于违反规
章制度,进行泄密的行为,有举报的义务。
2.1.1.3岗位权限
a)负责整个系统的用户、数据信息的安全,根据公司的有关制度,
保证数
据的准确;
b)有对整个系统软件进行系统升级的权限,负责系统环境的搭建
问题;
c)有对数据管理员、各单位系统业务联络员进行督促的权利,并
指导
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