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房地产开发公司材料管理制度

第一章总则

为规范房地产开发公司材料的管理，确保材料采购、使用、存储和报废的科学化、标准化和系统化，保障工程项目的顺利进行，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本材料管理制度。

第一条目的

本制度旨在提高材料管理的效率和透明度，减少材料浪费，控制项目成本，确保工程质量和进度，维护公司利益，增强市场竞争力。

第二条适用范围

本制度适用于公司在房地产开发过程中涉及的所有材料的管理，包括但不限于建筑材料、装饰材料、设备材料及其他相关物资的采购、存储、使用和报废。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》《建筑法》《建筑工程材料管理办法》《房地产开发企业管理办法》等相关法律法规制定。

第二章管理规范

第一节责任分工

1.材料管理部门：负责整个材料管理工作的统筹安排，包括材料的采购、存储、使用、报废等各环节的管理。

2.项目经理：对项目所需材料的采购和使用负责，确保材料符合质量标准和进度要求。

3.采购部：依据项目经理的需求，负责材料的市场调研、供应商选择和合同签署。

4.仓库管理人员：负责材料的接收、存储、发放及库存管理，确保材料的安全和完整。

5.质检部门：负责材料的进场检验和质量控制，确保所有材料符合国家标准和设计要求。

第二节材料采购

1.需求确认：项目经理需在项目启动阶段，依据设计图纸和施工计划，填写《材料需求计划表》，并报送材料管理部门。

2.供应商选择：材料管理部门应对供应商进行评估，确保其资质、信誉及供货能力，建立合格供应商名录。

3.合同签署：采购部应与供应商签署书面采购合同，明确材料的规格、数量、价格、交货时间及质量责任等条款。

4.采购审批：所有采购合同需经项目经理和材料管理部门审核批准，合同金额超过公司规定额度的，需报高层管理人员审批。

第三节材料验收

1.验收标准：所有进场材料需符合国家标准和行业规范，且应与采购合同中约定的规格、数量一致。

2.验收流程：仓库管理人员应在材料到场后，组织材料的验收工作，并填写《材料验收记录》。质检部门应进行抽样检验，确保材料质量。

3.不合格处理：对不合格材料，仓库管理人员应立即进行记录，并通知材料管理部门和采购部，处理方式包括退货、索赔或更换。

第四节材料存储

1.仓库管理：材料应分类存放，标识清晰，按规格、品种和使用频率进行分区管理，确保材料的安全和易于查找。

2.存储条件：仓库应具备良好的通风、干燥、防潮、防火、防盗等条件，定期检查仓库环境，确保材料的完好。

3.入库与出库管理：所有材料入库和出库均需填写《材料入库单》和《材料出库单》，并由仓库管理人员签字确认。

第五节材料使用

1.使用计划：项目经理应根据施工计划制定材料使用计划，并报材料管理部门备案。

2.使用登记：每次材料使用后，仓库管理人员需及时登记材料使用情况，并更新库存信息。

3.材料损耗：材料在使用过程中如有损耗，项目经理需提供损耗情况说明，并报材料管理部门备案。

第六节材料报废

1.报废申请：对于无法继续使用的材料，项目经理需填写《材料报废申请表》，说明报废原因，并报材料管理部门审核。

2.审核与批准：材料管理部门应对报废申请进行审核，符合条件的材料方可报废，报废材料应填写《材料报废记录》。

3.处置方式：报废材料应由专人负责处置，可以选择回收、出售或其他方式，确保处置过程合法合规。

第三章操作流程

第一节材料采购流程

1.项目经理填写《材料需求计划表》。

2.材料管理部门进行供应商评估。

3.采购部与合格供应商签署合同。

4.材料到场，仓库管理人员进行验收。

第二节材料存储流程

1.材料分类存放，填写《材料入库单》。

2.定期检查仓库环境，确保材料完好。

3.更新库存信息，保证实时性。

第三节材料使用流程

1.项目经理制定材料使用计划。

2.材料使用后，仓库管理人员及时登记。

3.定期汇总材料使用情况，报材料管理部门。

第四节材料报废流程

1.项目经理填写《材料报废申请表》。

2.材料管理部门审核申请。

3.处置报废材料，填写《材料报废记录》。

第四章监督机制

第一节监督责任

1.材料管理部门：负责对整个材料管理流程的监督，确保制度的执行。

2.项目经理：对本项目的材料使用情况进行定期检查，发现问题及时整改。

3.审计部门：定期对材料管理进行审计，检查材料采购、使用及存储的合规性。

第二节记录与反馈

1.所有材料管理的记录应完整、真实，确保可追溯性。

2.定期召开材料管理工作会议，通报材料使用情况，收集各部门的反馈意见，及时调整管理措施。

第三节评估与改进

1.每季度对材料管理工作进行评估，分析管理成效及存在问题。

2.根据评