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检测报告管理制度

检测报告管理制度1

1.0目的：为保证检测报告完整性、准确性以及能够真实地

反映检测结果的全部信息，杜绝报告使用的风险，特编制本程序。

2.0范围：检测报告的编号、格式和信息要求，检测报告的

编制、审核和批准，对报告内容的看法和解释，分包检测的表述，报

告发送和报告的修改/增补。

3.0职责：

3.1档案管理员应：

3.1.1归档保管检测报告。

3.2监督员应：

3.2.1依据检测要求校核检测报告的数据和评审检测结果。

3.3授权签字人应：

3.3.1批准检测报告。

3.4操作员应：

3.4.1依照检测原始记录编制检测报告；

3.5技术负责人应当维护本程序的有效性。

4.0程序

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4.1检测报告编制要求

4.1.1检测报告的编号定义：

X计检（□□□□）第□□□□号

报告的序号（四位数字）

年号（四位数字）

4.1.2本试验室的检测报告应能够准确、清楚、明确和客观

地报告每一项或每一系列的检测结果，并符合检测方法中规定的要求。

检测报告的标准格式应由各专业室主任依据承检物品/项目标准的要

求设计，其内容应包含以下部分，并应尽量减少产生误会或误用的可

能性：

（1）检测报告的标题；

（2）试验室的名称与住址，进行检测的地方（假如与试验

室的住址不同）；

（3）检测报告的唯一编号标识和每页数及总页数，以确保

可以识别该页是属于检测报告的一部分，以及表明检测报告结束的清

楚标识；

（4）顾客的名称和住址；

（5）所用检测方法；

（6）检测物品的描述、状态和明确的标识；

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（7）对结果的有效性和应用至关紧要的检测物品的接收日

期和进行检测的日期；

（8）如与结果的有效性和应用相关时，试验室所用的抽样

计划和程序的说明；

（9）检测的结果，适那时候，带有测量单位；

（10）检测报告批准人的姓名、职务、签字标识；

（11）相关之处，结果仅与被检物品有关的声明；

（l2）当有分包项时，则应清楚地标明分包方出具的数据。

4.1.3当需要对检测结果做出解释时，检测报告中还应包含

下列内容：

（1）对检测方法的偏离、加添或删节，以及特殊检测条件

的信息，如环境条件；

（2）符合或不符合要求或规范的声明；

（3）适用时，评定测量不确定度的声明。（当不确定度与检

测结果的有效性或应用有关，或顾客提出要求时，或当测量不确定度

影响到对规范限度的符合性时，检测报告中还需要包含有关不确定度

的信息）；

（4）适用且需要时，提出看法和解释；

（5）特定方法、顾客和顾客群体要求的附加信息。

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4.1.4当需对检测结果做出解释时，对含抽样结果在内的检

测报告，除了4.1.2和4.1.3所列的要求之外，还应包含下列内容：

（1）抽样日期；

（2）抽取的物质、料子或产品的清楚标识（包含制造者的

名称、标示的型号或类型和相应的系列号）；

（3）抽样的地方，包含任何简图、草图或照片；

（4）所用抽样计划和程序的说明；

（5）抽样过程中可能影响检测结果解释的环境条件的认真

信息；

（6）与抽样方法或程序有关的标准或规范，以及对这些规

范的偏离、加