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改革创新港湾工程公司岗位说明书汇总O0008)
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总经理助理岗位说明书
岗位名称
总经理助理
所在部门
直接上级
总经理
直接下级
岗位定员
１
所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：在总经理领导下进行工作,协助总经理监督计划和各项制度的执行。
占全部工作时间的百分比：20%
工作任务
协助监督、控制公司经营计划的实施。
协助管理公司各部门及项目部对各种制度的执行。
协助管理公司各项生产任务的完成。
职
责
二
职责表述:协助总经理处理好日常事务
占全部工作时间的百分比:３0%
工作任务
代表总经理主持一些日常会务。
代表总经理参加一些业务活动。
代表总经理处理一些突发事件。
职
责
三
职责表述:协助总经理协调下属部门之间的关系
占全部工作时间的百分比：10%
工作任务
建立良好的各部门之间的关系，形成良好的企业形象。
处理部门之间的矛盾。
保持总经理和下属部门之间的沟通和联系。
职
责
四
职责表述：协助总经理做好与外单位联系的具体工作
占全部工作时间的百分比：10%
工作任务
协助总经理处理外部单位的联系
职
责
五
职责表述:负责分管范围内的各项工作，总经理外出时按总经理的授权代理总经理处理业务
占全部工作时间的百分比：25％
工作任务
根据实际情况由总经理授权
职
责
六
职责表述：完成领导交给的其他工作
占全部工作时间的百分比：5%
二、权力：
权限1
有对公司各项管理工作的建议权
权限2
有对公司各项工作的监督权
权限3
有对下级之间工作争议的裁决权
权限４
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
权限5
权限６
三、工作协作关系:
内部协调关系
总经理，高层管理人员
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
四、任职资格:
教育水平
专科及以上
专业
管理、工程、财务及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
管理知识培训、财务、人事知识培训
相关经验
5年以上本行业或相近行业管理经验，1年以上高层管理经验。
专业知识
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融知识
技能
具有很强的领导、组织能力,熟悉公共关系学,具有较强的协调能力
五、其它：
使用工具/设备
计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络)交通设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
无明显的节假日
所需记录、文档
经营计划、工作报告、会议纪要、工作指令、制度文件等
备注:
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