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改革创新港湾工程公司岗位说明书汇总O0024)

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董事长助理岗位说明书

岗位名称

董事长助理

所在部门

董事长办公室

直接上级

董事长

直接下级

岗位定员

1

所辖人员

一、职责与工作任务：协助董事长处理日常工作事务

职

责

一

职责表述:协助董事长行使职权，为公司重大决策提供咨询和建议

占全部工作时间的百分比:40%

工作任务

负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会

参与公司年度经营目标的讨论并提出建议

组织对公司的重大产权投资项目的管理

协助董事长执行对外的战略投资

职

责

二

职责表述:组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作

占全部工作时间的百分比：1０％

工作任务

协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施

组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作

协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后组织实施

职

责

三

职责表述：配合做好对公司经营情况的内部审计工作

占全部工作时间的百分比:１０%

工作任务

配合相关部门对公司总部各部门、以及项目部的工作情况进行内部审计

职

责

四

职责表述:文件处理、事务工作

占全部工作时间的百分比：20%

工作任务

筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录

撰写交办的工作文书,承办经批准的文件,整理送达董事长的文件资料

接待到访董事长的客户，安排客人活动等事务

安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务

职

责

五

职责表述：负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关信息披露的制度

占全部工作时间的百分比:15%

工作任务

参加公司所有涉及信息披露的有关会议,及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料

职

责

六

职责表述：董事长交待的其他事项

占全部工作时间的百分比：5%

二、权力：

权限1

对公司内部资料、文件的查阅权、索取权

权限2

对交办事项处置的建议权

权限３

公司对外信息披露权

权限4

董事长办公室日常事务管理权

三、工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门、各项目部

外部协调关系

政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体

四、任职资格：

教育水平

本科及以上学历

专业

管理及相关专业

培训

培训内容

培训方式与时间

管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识

经验

３年以上工作经验,3年以上企业高层管理经验

专业知识

具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识

技能

计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强

五、其它:

使用工具/设备

一般办公设备、

工作环境

一般工作环境

工作时间特性

随时待命，无明显节假日

所需记录、文档

各类报告、会议记录、文件等文档

备注：