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医疗器械内部审核控制程序

1目的

审核质量管理体系是否符合策划的安排,是否符合标准YY/T

0287-2003《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》(IDTISO

13485:2003)、《医疗器械生产质量管理规范》、《医疗器械生产

质量管理规范附录体外诊断试剂》、注册管理办法等国家法律法规的

要求,及时发掘问题并采取适当之纠正措施,以确保质量管理体系和

产品认证体系得到有效的实施和保持。

2范围

本程序适用于本公司内部质量管理体系审核及内部产品质量审核

活动的实施控制。

3责任

3.1总经理负责:批准《内审计划》和审核实施计划;批准《内审

报告》。

3.2质量部负责内部质量管理体系和产品质量审核的归口管理。

3.3管理者代表负责内审的策划;任命审核组长,组成审核组;批

准《内审日程表》。

3.4内审组组长负责:制定《内审计划》;具体组织实施内审;编

制《内审日程表》;主持首次会议和末次会议;编制《内审报告》。

3.5内审员负责:编制《内审检查表》;现场审核;记录《内审检

查表》;验证纠正措施。

3.6各部门负责:配合审核工作的开展;针对不合格项采取纠正和

预防措施。

4程序

4.1内审方案的策划

4.1.1管理者代表对质量管理体系内审的审核方案进行策划。策划

时应考虑质量管理体系各部门和过程现状、在质量管理体系中的重要

性以及以往审核的结果。内部质量管理体系审核:一般情况下,每一

年开展一次(覆盖质量管理体系涉及的所有部门、要素、过程和产

品)。特殊情况下,如:

(1)质量管理体系建立之初;

(2)质量管理体系结构有较大变化;

(3)发生批量不合格或顾客投诉;

(4)法律法规及其他外部要求变更;

(5)认证证书到期、换证前;

等情况时,管理者代表可根据具体情况,决定追加审核。

4.1.2根据拟审核的活动区域的状况和重要程度及以往审核的结果,

由内审组组长编制《内审计划》,确定审核的范围、频次和方法,经

管理者代表审核,总经理批准后。每年内审至少一次(可在外审到来

之前进行),并要求覆盖本公司质量管理体系的所有要求。

4.1.3根据需要,可审核质量体系覆盖的全部要求和部门,也可以

专门针对某几项要求或部门进行重点审核;但全年的内审必须覆盖质

量管理体系全部要求。

4.1.4内部产品质量审核:按照产品标准中规定和要求进行。

4.2审核前的准备

4.2.1管理者代表任命具有内部审核员资格的合格人选担任内审组

组长,负责审核的具体工作。审核组由至少2人组成,内审时,应由

与受审部门或岗位无直接关系的内审员负责。

4.2.2审核组长根据拟审核的过程和区域的重要性,以及以往审核

的结果,策划审核方案,并编制本次《内审计划》,交管理者代表审

核,总经理批准。其内容主要包括:

(1)审核目的、范围、方法;

(2)内部审核的内容;

(3)审核组成员;

(4)审核地点;

(5)受审部门或岗位及审核要点;

(6)审核时间安排;

4.2.3《内审日程表》的制定和批准

4.2.3.1审核组长制定本次内审的《内审日程表》,经管理者代表

批准后,于正式审核前2个工作日发放到相关部门人员。

4.2.3.2《内审日程表》的内容包括:审核范围;受审部门;审核

时间;内审员。

4.2.4文件审核及《内审检查表》的编制

审核组长组织审核组内审员:审核文件;编制《内审检查表》。

4.2.4.1取得相关文件,可依据审核的相关主题先行阅读文件,了

解被审核部门的程序、规程、要求。

4.2.4.2编制检查表时应考虑:按照相关文件制定;利用检查表辅

助记忆,维持审核的持续性和深度。

4.3内审的实施

4.3.1首次会议

(1)参加会议人员:公司领导、内审成员及各部门负责人,与会

者签到,并由质量部保留“首/末次会议记录”;审核组长主持会议。

(2)会议内容:由审核组长介绍内审目的、范围、涉及的部门、

日程安排及其他有关事项。

4.3.

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