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2024年酒店办公用品管理制度(3篇)

目录

第1篇某商务酒店办公用品管理办法

第2篇酒店办公用品管理办法-2

第3篇某某酒店办公用品管理办法

某商务酒店办公用品管理办法

商务酒店办公用品管理办法

目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制

办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:

第一条.办公用品的范围

1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、

大头针、订书钉等。

2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、

印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支

票夹等。

3.集中管理使用类:办公设备耗材。

第二条.办公用品的采购

根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由

保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。

第三条.办公用品的发放

1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。

2.每个部门每月发放1本原稿纸。

3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发

放1本记事本。

4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪

费。

5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。

酒店办公用品管理办法-2

酒店办公用品管理办法(二)

目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制

办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:

第一条.办公用品的范围

1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、

大头针、订书钉等。

2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、

印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支

票夹等。

3.集中管理使用类:办公设备耗材。

第二条.办公用品的采购

根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由

保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。

第三条.办公用品的发放

1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。

2.每个部门每月发放1本原稿纸。

3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发

放1本记事本。

4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪

费。

5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。

某某酒店办公用品管理办法

某酒店办公用品管理办法

目的:为了保障本部门工作的正常进行,规范管理和控

制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:

第一条、办公用品的范围

1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、

大头针、订书钉等。

2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、

印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、支票夹等。

3.集中管理使用类:办公设备耗材(复印纸、照片纸等)。

第二条、办公用品的申领

根据各部门或各区域的申请,由部门或区域负责人填写

领料单,将须领用物品名称用笔写在领料单的左上角处,由

餐饮部总监签字审批后方可到仓库领用。

第三条、办公用品的发放

1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。(部

门笔类尽量由酒水供应商提供以减少消耗)

2.每个部门每月发放1本稿纸。(工作感想、工作日志、

会议记录不得使用复印纸,发现违规使用10元/次处罚)

3.部门负责人每人半年发放1本黑皮记事本,员工3个

月发放1本软皮记事本,员工每月发放一本便签本(各区可收

集传菜单、收银结账弃用单装订后用以工作便签使用,或由

供应商免费提供)。

4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪

费(此项物品领用仅限餐饮办公室、收银台、预定台)。

5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用

(部门内部打印文件可使用弃用的背面无字的打印纸进行二

次利用,内部文件应以电子文件的形式由部门领导认可后方

可打印发放),如有违反每次10元处罚。