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第一篇建筑工程资料管理

一、建筑工程资料管理概述

多年来，在全国各地建筑市场的检查过程中，经常会发现，各地建筑工程资料管理得比较混乱，尤

其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在着这

样或那样的问题。这必然一定程度上影响到城市档案的质量，给城市未来的改造建设，尤其会给工程

质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物构筑物在改建时的工程档案资料的检索、查询工作带来更

多的不便。因此，做好建筑工程资料管理工作是十分必要的。

（一）建筑工程资料管理的必要性

（1）做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001,确

实加强建设工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，确保工程质量的具体体现。

（2）建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安

全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件。因此必须加强管理，使其能够全面客观地

反映工程的实际状况。

（3）建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、

改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。

（4）加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不

符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质

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量验收同步进行。

（5）施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建各方应对工程

资料进行归档保存，为未来的建设提供参考、积累经验，是指导未来工程建设的重要信息。

因此，凡在中华人民共和国行政区域内，无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设

计、监理和施工单位，均应做好工程资料的管理工作。

（二）建筑工程资料的特征

1.复杂性

由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段和季节性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺

又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定

的复杂性。

2.随机性

由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过和之中，无论是在工程的单日项审批、勘察

设计、还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。

尤其是在影响建筑工程的因素发生变化时，还会随想产生一些由于其体事件而引发的特定文件和档案

资料，工程文件档案资料还具有一定的随机性。

3.时效性

有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门予认

可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性，另外，随着施工工艺水

平、新材料以及管理水平的不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和

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档案资料仍可以被借鉴、继承，积累经验。

4.真实性

建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，

才具有实用价值。否则一量引用会起到误导作用，造成难以想像的后果。因此，建设工程文凭和档案

资料必须真实全面地反映工程的实际情况，来不得片面和虚假。

5.综合性

由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。

比如，环境评介、安全评介、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、

美学、等多种学科，并赐教综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。

可见，建设俾档案资料是多个专业和单位的文件档案集成，具有很强的综合性。

（三）相关的基本概念

1.建设工程项目

经批准按照一个总体工程设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立的组织形式，实

行统一管理的工程