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设备资产管理制度

第1章总则

第1条为确保单位设备资产的完成，充分发挥设备效能，以提高生产技术装备水平和经济效益，特制定本制度。

第2条本制度涉及设备资产管理中的基础管理与动态管理部分。

第3条设备的动态管理是指设备由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况所引起的资产变动，需要处理和掌握而进行的管理。

第2章设备资产管理组织

第4条单位的设备资产的管理由设备科、单位财务部与设备使用部门按照不同的分工共同负责。

第5条设备科负责单位各种生产用固定资产的管理，监督检查在用设备的合理使用、维护保养和多余闲置设备的组织利用、代用。其具体的职责如下。

（1）负责对设备资产使用状况的鉴定及监督设备使用中的安全状况。

（2）负责办理和审批固定资产的增减变动、调拨手续、封存变价手续以及对外调剂处理等事宜。

（3）负责及时建立账卡，定期组织清查，并对报废的设备资产组织鉴定。

（4）负责对固定资产的技术能力、使用年限、残值及大修理次数的核查审定，并参与审查生产性的基建、扩建、更新改造等项目的竣工验收工作。

第6条单位财务部在设备资产管理中的具体职责如下。

（1）负责单位设备资产的总分类账核算和明细分类账核算。

（2）负责监督设备资产的合理使用，审核调入、调出、变卖的价值依据和工程竣工验收的财务决算。

（3）参加设备资产的定期清查盘点和报废的审查、鉴定工作。

（4）负责办理设备资产按制度规定的及时计提和上交折旧，同时做好固定资产增减变动的核算工作。

第7条设备使用部门在设备资产管理中的具体分工职责如下。

（1）负责对设备资产进行实物管理，对部门范围内的机器设备与管线负有管理责任。

（2）负责确保机器设备运行正常，充分挖掘设备潜力，提高设备利用率，保持建筑物完整、管线畅通整齐。

第3章设备资产的基础管理

第8条单位的设备资产分为固定资产与低值资产两类。凡属于固定资产类必须建账立卡，建立设备档案，低值资产类另行建账，而不建档案。

第9条为方便对单位设备的资产管理，设备科应给每台设备确定独立的编号，设备编号时应参考机械行业规定的《设备统一分类及编号目录》中的相关内容。

第10条单位的设备资产编号由两段数字组成，前一段数字为设备的代号，后一段数字为该代号设备的顺序号，中间用一横线连接。其中，设备的顺序号应按照设备进入单位的时间先后进行排列。

第11条单位设备安装调试完成后移交给设备使用单位时，设备科与财务部应建立统一的单台设备的资产卡片。设备资产卡片的要求如下。

（1）设备资产卡片中应登记设备编号、基本数据及设备的变动记录，并按使用单位的顺序建立设备卡片册。

（2）随着设备的调动、调拨、新增和报废，设备资产卡片位置可以在卡片册内调整、补充或注销。

第12条为准确掌握设备资产的拥有量及变动情况，设备科需要按照设备使用部门的顺序编制设备台账，凡是高精度、大型、重型、稀有及进口设备必须另行编制台账，以方便管理。

第13条设备科在编制设备台账的同时需要保管好设备的原始记录，如设备的验收移交单、调拨单等。

第14条设备科应会同设备使用单位与财务部定期对设备资产进行清点，必须做好设备资产的账账相符，账、卡、物相符。

第15条设备科还需为每台设备建立档案，记录设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废过程中所形成的图纸、文字说明、凭证等资料。设备档案分为设备前期档案与设备后期档案，具体要求内容如下。

（1）设备的前期档案包括以下内容。

①设备可行性分析报告。

②设备选型与技术经济论证资料。

③设备购置合同（副本）。

④设备检验合格证及有关附件。

⑤设备装箱单及设备开箱检验记录。

⑥设备安转调试记录、精度测试记录和验收移交书。

⑦设备初期运行资料及信息反馈资料复印件。

（2）设备的后期档案包括以下内容。

①设备登记卡片。

②设备故障维修记录。

③单台设备故障汇总单。

④设备事故报告单及有关分析处理资料。

⑤设备点检与维护资料。

⑥设备日常运行检测记录。