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科技档案管理制度范本

一、目的和背景

科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理

和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。为了规范科技档案管理

工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。

二、适用范围

本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项

目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。

三、档案管理原则

1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的

要求进行。

2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内

容。

3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密

法规和规定。

4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，

便于科技成果的交流和推广。

5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使

用。

四、档案管理责任

1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任

人。

2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。

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3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档

案管理培训和指导。

五、档案管理流程

1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管

理计划。

2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档

案的整理和归档工作。

3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的

整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。

4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，

并定期进行档案整理和排查工作。

六、档案管理要求

1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体

系进行整理和归档。

2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。

3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的

及时性和便捷性。

4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询

和使用。

七、档案管理评估

科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单

位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况

的报告。

八、违纪和问责

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对于违反科技档案管理制度的行为，科研单位应依法进行处罚和

纪律处分，确保档案管理的规范和规范的实施。

以上即为科技档案管理制度的范文，供参考。在实际应用中，还

需根据科技档案管理工作的实际情况进行修改和完善。

科技档案管理制度范本（2）

一、目的和范围

1.目的：本制度的目的是规范科技档案的管理，确保科技档案的

安全性、可用性和可追溯性，保护科技成果和知识产权，为科技工作

的顺利进行提供支持。

2.范围：适用于本单位的科技档案管理工作，包括科研项目的档

案管理、技术资料的档案管理、专利和著作权的档案管理等。

二、基本原则

1.法律依据：科技档案管理应遵循相关法律法规和规范性文件的

要求。

2.全面管理：科技档案应从项目立项到结题全过程进行管理，包

括科研过程记录、实验数据、研究报告、经费使用情况等。

3.分级管理：科技档案应根据其级别和敏感程度进行分类管理，

建立相应的访问和使用权限。

4.保密和安全：科技档案管理应严格遵循保密和安全的原则，对

涉及商业机密和国家安全的科技档案进行特殊管理。

5.完整性和可追溯性：科技档案应保持完整性和可追溯性，记录

科研过程的关键环节和技术细节，为科研成果的评估和复核提供依

据。

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三、科技档案管理的责任主体

1.承办单位负责建立科技档案管理制度并监督实施。

2.科研人员负责科技档案的及时、准确记录，并按要求提交给承

办单位。

3.承办单位指定专人负责科技档案的管理和维护。