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学校图书采购制度范文

一、目的

为了使学校图书馆的图书资源得到充分利用，满足师生的学习和

教学需求，制定本图书采购制度。

二、适用范围

本制度适用于学校图书馆内进行图书采购的所有过程。

三、采购程序

1.需求评估：图书馆管理员通过与教师、学生和其他相关人员的

沟通，了解其书籍需求，并根据学校教学计划和发展规划，进行图书

需求的评估和规划。

2.采购计划编制：根据需求评估，图书馆管理员编制图书采购计

划，明确所需图书的数量、类型、费用预算等。

3.供应商选择：图书馆管理员根据学校的采购规定，选择合适的

供应商，并与其进行洽谈和谈判，以获取最佳的采购条件和价格。

4.报批程序：图书馆管理员将采购计划提交学校相关部门，经审

核无误后，由学校领导审批并签字。

5.合同签订：学校与供应商签订正式的采购合同，明确商品的品

种、数量、质量要求、交付时间、付款方式等相关细节。

6.实施采购：供应商按合同约定的交付时间和质量要求进行图书

的采购，图书馆管理员对交付的图书进行验收，确保其符合合同约定

的标准。

7.入库管理：图书馆管理员对采购的图书进行入库登记，并进行

必要的分类和编码，确保图书馆藏书的整齐有序。

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8.库存管理：图书馆管理员定期对库存图书进行盘点，及时更新

图书馆数据库，以便师生能够查询到最新的馆藏情况。

9.采购反馈：图书馆管理员定期向学校领导报告图书采购情况，

并根据师生的反馈和需求进行调整和改进。

四、采购原则

1.公开透明：采购过程公开透明，确保公正、公平、公开的原

则。

2.价优质佳：在保证质量的前提下，力求获得价格最优的采购条

件。

3.供应商稳定：优先选择稳定的供应商，并与其建立长期合作关

系。

4.合法合规：采购活动必须合法合规，遵循相关的法律法规和学

校采购管理的规定。

五、监督与评估

学校领导对图书采购工作进行日常监督，定期进行评估与考核，

确保采购工作的规范和高效运行。

六、附则

本制度自颁发之日起生效，修改和解释权归学校所有。

以上即为学校图书采购制度的范文，可以根据实际情况进行适当

的调整和修改。

学校图书采购制度范文（二）

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学校图书采购制度是为了规范学校图书购买和管理行为，确保图

书采购符合学校的教学和研究需求，提高图书管理的效率和质量。以

下是一个学校图书采购制度的范本：

一、采购目的和原则

1.1采购目的：为满足教学和研究需要，提供适当丰富、及时更

新的图书馆藏书资源，促进学校教育教学工作的开展。

1.2采购原则：

（1）根据教学和研究的需要进行采购，以提高教学效果和学术水

平为目标。

（2）采购应注重提高馆藏书籍的质量，保证采购的图书具有相关

专业和学术核心价值。

（3）采购要注意平衡各个学科领域的发展，防止过度集中于少数

学科的发展。

（4）采购要根据实际需求进行合理规划，确保采购的图书能够充

分利用和服务。

（5）采购要遵守法律法规，保证采购过程的公平、公正、透明。

二、采购组织和管理

2.1采购委员会：学校设立图书采购委员会，负责图书采购工作

的组织、协调和管理。

2.2采购预算：学校开展图书采购前，应根据需要制定采购预

算，并报请相关部门批准。

2.3采购方式：根据图书采购的具体情况，采用公开招标、竞争

性谈判、询价等方式进行采购。

2.4采购流程：

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（1）确定采购需求：各学科教师、研究人员和图书管理员根据教

学和研究需要，提出采购需求。

（2）编制采购计划：采购委员会根据采购需求，编制图书采购计

划，并报请相关部门批准。

（3）招标或询价：根据采购计划，采用招标或询价方式进行供应

商选择。