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学校图书采购制度范文
一、目的
为了使学校图书馆的图书资源得到充分利用,满足师生的学习和
教学需求,制定本图书采购制度。
二、适用范围
本制度适用于学校图书馆内进行图书采购的所有过程。
三、采购程序
1.需求评估:图书馆管理员通过与教师、学生和其他相关人员的
沟通,了解其书籍需求,并根据学校教学计划和发展规划,进行图书
需求的评估和规划。
2.采购计划编制:根据需求评估,图书馆管理员编制图书采购计
划,明确所需图书的数量、类型、费用预算等。
3.供应商选择:图书馆管理员根据学校的采购规定,选择合适的
供应商,并与其进行洽谈和谈判,以获取最佳的采购条件和价格。
4.报批程序:图书馆管理员将采购计划提交学校相关部门,经审
核无误后,由学校领导审批并签字。
5.合同签订:学校与供应商签订正式的采购合同,明确商品的品
种、数量、质量要求、交付时间、付款方式等相关细节。
6.实施采购:供应商按合同约定的交付时间和质量要求进行图书
的采购,图书馆管理员对交付的图书进行验收,确保其符合合同约定
的标准。
7.入库管理:图书馆管理员对采购的图书进行入库登记,并进行
必要的分类和编码,确保图书馆藏书的整齐有序。
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8.库存管理:图书馆管理员定期对库存图书进行盘点,及时更新
图书馆数据库,以便师生能够查询到最新的馆藏情况。
9.采购反馈:图书馆管理员定期向学校领导报告图书采购情况,
并根据师生的反馈和需求进行调整和改进。
四、采购原则
1.公开透明:采购过程公开透明,确保公正、公平、公开的原
则。
2.价优质佳:在保证质量的前提下,力求获得价格最优的采购条
件。
3.供应商稳定:优先选择稳定的供应商,并与其建立长期合作关
系。
4.合法合规:采购活动必须合法合规,遵循相关的法律法规和学
校采购管理的规定。
五、监督与评估
学校领导对图书采购工作进行日常监督,定期进行评估与考核,
确保采购工作的规范和高效运行。
六、附则
本制度自颁发之日起生效,修改和解释权归学校所有。
以上即为学校图书采购制度的范文,可以根据实际情况进行适当
的调整和修改。
学校图书采购制度范文(二)
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学校图书采购制度是为了规范学校图书购买和管理行为,确保图
书采购符合学校的教学和研究需求,提高图书管理的效率和质量。以
下是一个学校图书采购制度的范本:
一、采购目的和原则
1.1采购目的:为满足教学和研究需要,提供适当丰富、及时更
新的图书馆藏书资源,促进学校教育教学工作的开展。
1.2采购原则:
(1)根据教学和研究的需要进行采购,以提高教学效果和学术水
平为目标。
(2)采购应注重提高馆藏书籍的质量,保证采购的图书具有相关
专业和学术核心价值。
(3)采购要注意平衡各个学科领域的发展,防止过度集中于少数
学科的发展。
(4)采购要根据实际需求进行合理规划,确保采购的图书能够充
分利用和服务。
(5)采购要遵守法律法规,保证采购过程的公平、公正、透明。
二、采购组织和管理
2.1采购委员会:学校设立图书采购委员会,负责图书采购工作
的组织、协调和管理。
2.2采购预算:学校开展图书采购前,应根据需要制定采购预
算,并报请相关部门批准。
2.3采购方式:根据图书采购的具体情况,采用公开招标、竞争
性谈判、询价等方式进行采购。
2.4采购流程:
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(1)确定采购需求:各学科教师、研究人员和图书管理员根据教
学和研究需要,提出采购需求。
(2)编制采购计划:采购委员会根据采购需求,编制图书采购计
划,并报请相关部门批准。
(3)招标或询价:根据采购计划,采用招标或询价方式进行供应
商选择。
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