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工程施工现场签证管理办法

XXX工程施工现场签证管理办法

第一章总则

为了有效控制工程造价,明确变更、签证的权限范围,加

强现场施工管理,确保工程施工安全及质量要求,同时为工程

结算提供客观、真实、准确的依据,我们特制定了本管理办法。

第二章职责分工

监理单位专业监理工程师协助项目经理或现场代表对工程

施工现场签证工作的管理与实施。公司授权派驻项目经理或现

场代表负责工程施工现场签证工作的协调管理与实施。工程部

负责审查签证内容,签证范畴是否属于合同约定承包范围以外

的工作,对是否予以签证得出结论,会同法务部对予以签证的

费用进行经济性评审。工程施工方(简称乙方)负责对甲方或

监理下达的指令及需由乙方签证的工作内容进行签证,并对签

证的及时性、真实性负责。

第三章现场签证内容及权限

现场签证的内容包括:工程量清单范围以外工作内容、合

同约定承包范围以外的工程、施工图和设计变更造成工程量增

减、甲方确定的必须通过签证才予确认的、工程施工合同中约

定必须签证的、法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。

项目经理或现场代表全权负责签证的工程量投资估算不超

过5万元。若签证的工程量投资估算超过5万元,需责任方提

出设计变更或工作联系单后,建设单位相关领导和部门负责人

协同甲方专业工程师、甲方造价管理人员共同审核批复后再实

施。

第四章现场签证参加人员

项目经理或现场代表、公司专业工程师、造价工程师、乙

方代表、监理单位代表参加签证。根据签证的权限,确定参加

签证的人数,参加签证单人员最少不少于3人,即现场代表、

监理单位代表、乙方代表。

第五章现场签证单填写要求

现场签证单需真实、合理、准确。填写时需注明签证的内

容、签证的原因、签证的依据、签证的费用及签证的时间等信

息。

第十一条规定了所有工程量必须经过现场测量后填写,并

且到场人员必须在现场签证单上或原始数据上签字。对于合同

约定之外的工作内容,必须附有书面资料,符合XXX的相关

规定和合同约定。

第十二条要求签证必须达到量化的要求,并且必要时要用

简明图标注。简图必须按照施工图绘制标准与要求绘制,对工

作事实的表述应清晰简明。工程签证单的每个字、每个字母或

每个计算式都必须清晰准确,每一种材料的名称、规格及数量

必须标注明确。隐蔽工程必须附有影像资料,并且可以进行费

用计算工作。每份签证的详细预算必须附在本张签证单后面,

否则不予签证。

第十三条规定了对于没有印章、签字、日期或文字含糊的

签证申请,不能签证。

第十四条要求对于较大的事项,要有备份或记录在案。

第十五条严禁签证总价合同包干的工程。

第十六条规定了拆除工程旧材料回收需要签证。

第十七条规定了因清单招标的投标人漏项的严禁签证。

第十八条要求现场签证要及时办理,不应拖延过后补签。

对于一些重大的现场变化,还应该有拍照或录像,以保存第一

手原始资料。

第十九条要求签证单必须一事一签,对于不属于合理签证

的申请,应在签证单上说明原因并注明“未予签证”字样。

第二十条规定了在工程承包范围以外且估算金额超过五万

元的签证,必须遵循“先打报告或洽商经建设单位进行经济分

析同意后方可实施”的原则。签证必须手续齐全,内容真实,

时间及时,计量准确并附计量过程或计算表达式。

第二十一条要求现场签证单原件最少一式五份,项目经理、

工程部、法务部、监理单位、乙方各留一份,避免受益方自行

修改,工程结算时无法对证。

第二十二条要求现场签证单必须在14天之内完成所有签

证手续,逾期不再接受签证单。

第二十三条规定了签证原则上不允许签计时工,如有特殊

临时用工情况,必须报伍家XXX批准后方可实施,签证时必

须列明人工数及用工时间。

第二十四条列举了以下几种现场签证方式无效的情况,并

规定了正确的签证方式是“签名+复核后的具体描述性签证意

见”。即对工作事实的表述应清晰而简明,能量化的必须达到

量化的要求。

第二十五条要求现场签证单、技术核定单、工作联系单应

统一编号归档,并建立好管理台账,以便工程结算时查找核对。

第二十六条规定,工程设计变更必须按照工程变更程序报

批后方可执行,其中包括技术核定

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