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组织部人事档案规章制度

在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,

制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩

序的维护,有着十分重要的作用,下面是由小编给大家带来的组织

部人事档案规章制度7篇，让我们一起来看看!

组织部人事档案规章制度精选篇1

搞好档案管理，充分发挥档案的作用，为各项工作服务，是提高

工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的

一项重要工作。

(一)教育学会的档案由学会指定专人保管。除此之外的档案，如

文书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统一归档保存。

(二)凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料

均应归档。第一次归档时间为6月底7月初，第二次为12月至次

年1月。

(三)档案室保存的主要档案目录：

1.单位的工作计划、工作总结。

2.单位的重要会议记录。

3.重点调研活动的总结或调研报告。

4.综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。

5、各类培训方案。

6、较重要的评选活动材料。

7、学期、学年个人总结考核表。

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8、各类获奖资料。

9、本单位人员情况资料。

10、各校和全县学生学业成绩统计资料。

11.上级指导性公文。

12.本单位其它重要公文。

(四)、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插;外单位人员

借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。案卷一般不

得带出查案室。

组织部人事档案规章制度精选篇2

一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特

制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动

工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、

合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐

全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：

每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归

档期。

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2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该

归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归

档整理。

六、资料的分类与归档

1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规

定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规

定范围内。

七、档案的借阅

1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案

可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经

理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁

止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经

审批可以借阅。

组织部人事档案规章制度精选篇3

(一)总则

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一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促

进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理

工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、

报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类

公文，以及各部门上报的各类文件资料。

三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。

(二)收文制度：

1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、

及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整

以备归档之用。

2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的

缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传

阅记录以备查。

3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。

4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总

结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内

上交将按考核制度上的有关规定扣分。

5、各部门上交的计划和总结包