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办公室人员分工安排方案

为充分发挥公司办公室工作人员的积极性和主动性，认真自

觉履行工作职责，切实发挥好办公室综合服务职能，做到认真、

务实、高效和廉洁。在领导正确指导下，决定对办公室工作人员

职责进行分工，在分工基础上实行互相协作配合的AB角制，不

断促进办公室窗口作用的发挥。具体分工情况如下：

easy：

协助领导处理行政日常事务和公司后勤的管理工作；

1.负责机要文件及档案管理工作；

a负责文件的收发、传阅、催办及统一；

整理归档（含电子文档）工作；

b负责资料的整理、分类、编号、保护、借阅管理工作以及

考勤统计管理工作；

c负责印章保管及用章管理工作；

2.负责草拟行政办公物品需求计划，会同财务部做好办公用

品物资采购工作；

3.完成领导交办的其他工作。

资料管理要与当日在领导办公值班的同事实行AB角制。

许晓：

1.负责保管好办公用品的管理工作。

2.负责人员入职手续的办理，对试用期人员进行工作引导。

3.负责文件的复印、传真、销毁工作。

1

4.协助办公室同事开展相关工作

5.完成领导交办其他工作。

keey实施工作同时要与easy实行AB角制。

benny：

1.负责项目部电脑、复印机、打印机的管理及办公楼网络、

电话通讯维护工作，确保行政办公畅通；

2.负责联系营地办公、生活设施及水电设备的检修维

护，保障办公、生活设施及各楼宇用水用电正常；

3.负责协助仓库人员及时对工程部提供工程配件及相关工

程用品；

4.负责公司内部相关表格的更新（通讯录，值班表，周计划

表等）；

4.协助办公室同事开展相关工作；

5完成领导交办的其他任务。

玉娥实施工作同时要与仓库人员（sufey）实行AB角制。

总经理办公室值班安排：

星期一星期二星期三星期四星期五星期六、日

灵活安排

值班人员负责当日领导办公室的卫生请况及接待工作。

后勤工作安排：

星期一星期二星期三星期四星期五星期六、日

灵活安排

值班人员负责当日买菜、做饭及四楼卫生。

2

休息安排：

星期六2人休息，星期2人上班

注：加上财务人员（***）

不采用固定形式，人性化安排，要求办公人员配合、沟通好。

相关要求：

1.分工即是为了明确责任，也是为了更好的协作，办公室全

体工作人员应树立团队精神，团结务实，协同配合，共同打造办

公室良好窗口形象。

2.办公室工作人员应树立服务理念，不断加强学习，提高自

身综合素质，增强理论水平和业务功底，着力提高服务质量。

3.办公室全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋

斗、戒骄戒躁的工作作风，谦虚谨慎，廉洁自律，不断提高工作

效率。

4.办公室工作人员在工作中要敢于承担责任，克服不足，迎

难而上，不断提高自身工作能力。

5.办公室工作人员工作中应勇于创新，大胆探索，大胆工作，

大胆尝试，大胆建言，促进办公室功能充分发挥。