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企业内部文件管理制度规范书

TOC\o1-2\h\u31293第一章总则 4

129451.1制定目的 4

245541.2适用范围 4

34121.3文件分类 4

315873.1行政文件：包括公司规章制度、行政管理流程、会议纪要等。 4

190043.2业务文件：包括业务合同、项目方案、业务报告等。 4

242753.3财务文件：包括财务报表、会计凭证、财务分析等。 4

310043.4技术文件：包括产品设计、技术研发、技术标准等。 4

204183.5人力资源文件：包括员工档案、劳动合同、培训资料等。 4

46703.6法律文件：包括法律法规、公司权益相关的法律文件等。 4

4787第二章文件的形成与归档 4

102482.1文件的形成 5

62972.1.1文件形成的原则 5

59282.1.2文件形成的程序 5

176412.1.3文件形成的注意事项 5

124932.2文件归档流程 5

310662.2.1文件归档的时机 5

307072.2.2文件归档的步骤 5

155102.2.3文件归档的管理 6

45632.3归档文件的整理 6

151982.3.1文件整理的原则 6

191762.3.2文件整理的方法 6

8183第三章文件的保管与借阅 6

238643.1文件保管要求 6

230003.1.1保管环境 6

188773.1.2文件分类 6

327543.1.3文件柜使用 6

261363.1.4文件标签 7

25683.1.5文件维护 7

23053.2文件借阅流程 7

168783.2.1借阅申请 7

212603.2.2审批流程 7

50413.2.3借阅手续 7

160583.2.4借阅期限 7

235283.2.5借阅记录 7

148323.3文件归还与注销 7

35323.3.1归还手续 7

236283.3.2文件检查 7

58273.3.3注销处理 7

104743.3.4文件更新 8

21374第四章文件的安全与保密 8

326684.1文件安全措施 8

191684.2保密文件管理 8

165514.3文件销毁程序 8

17736第五章电子文件管理 9

326305.1电子文件存储 9

191835.1.1存储介质 9

173845.1.2存储方式 9

108785.1.3存储容量 9

59325.2电子文件备份 9

289335.2.1备份策略 9

164465.2.2备份介质 9

181705.2.3备份流程 9

300805.3电子文件共享与传输 10

4945.3.1共享原则 10

133295.3.2共享方式 10

309935.3.3传输安全 10

129965.3.4传输流程 10

23236第六章文件的修订与更新 11

219916.1文件修订流程 11

296386.1.1修订申请 11

292486.1.2修订审核 11

73606.1.3修订实施 11

248036.1.4修订发布 11

269426.2文件更新通知 11

130126.2.1通知发布 11

192816.2.2通知传达 11

27006.2.3通知跟踪 11

147086.3文件版本管理 11

48316.3.1版本标识 11

42036.3.2版本控制 12

14896.3.3版本查询 12

310226.3.4版本维护 12

2911第七章文件检索与利用 12

69467.1文件检索系统 12

141537.1.1系统概述 12

259047.1.2系统构成 12

262017.1.3系统使用规范 13

195757.2文件利用规定 13

324477.2.1文件利用原则 13

55517.2.2文件利用流程 13

298197.2.3文件利用权限 13

98427.3文件利用统计 14

148297.3.1统计内容 14

15447.3.2统计周期 14

179207.3.3统计方式 14

12657第