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公司2024秘书下月工作计划范文(精选3篇)
公司2024秘书下月工作计划范文篇1
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的
上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到
以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好
办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动
地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈
各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,
办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导
与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能
扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常
的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办
公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工
作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发
等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好
标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报
销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好
详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,
按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用
品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确
保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心
准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照
办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理
和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急
领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与
沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准
确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导
反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存
档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存
档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习
各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专
业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素
质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会
是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升
自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会
淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx
集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平
和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际
情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工
作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新
办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事
到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋
助手,成为上、下沟通的桥梁。
公
本人从事商标,知识产权,工商税务,资质办理等工作,对企业发展中遇到的问题能提供有效的解决方案,为中小型企业提供优质服务
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