房地产XX区域营销费立项、验收及付款指引(制度).pdfVIP

关于XX区域公司营销费用立项、招采及验收付款指引

各事业部、项目营销部：

为规范营销类合同签订与付款管理工作，结合营销客服类招标采

购管理工作指引，明确各类型营销合同/无合同事项的签订与付款流

程，规避营销费用管控风险，提升营销业务效率，特制定本操作指引，

请各事业部、项目营销部重视并积极响应配合，特此通知：

1、适用范围：

本指引适用于XX区域公司（下简称“区域”）营销客服部及各

事业部项目营销部全部关于营销费事项的合同/无合同事项签订及付

款管理工作。

2、营销费事项管理原则：

2.1事前报备原则

所有营销客服类物料采购或活动开展等费用发生必须先立项，后

执行。立项审批及合同签订流程提交前，均需线下与相关参与人员提

前进行充分的沟通，然后再发起线上审批，线上审批流程仅作为留痕

管理。

2.2风险规避原则

所有营销客服类合同的签订都以集团法律事务中心发布的营销客

服类合同标准模板为准，若无标准模板或需要对标准模版进行修改

的，则需将草拟的合同或修改的合同模版，与法务审核确认完后再进

行签订。

3、营销费立项申请要求：

3.1零星采购立项：

原则上日常礼品、制作类销售物料、礼品类物资不允许零星采购，

特殊情况一事一议。对于预估花费＜2万元的其他事项，需在营销费

控系统中发起无合同立项申请，明确采购内容及预算以及拟委托的合

作单位，待立项审批通过后，发起无合同验收付款。根据业务类型不

同，零星采购要求如下：

营销费零星采购立项要求如下

序号类别具体要求

如特殊情况，无法使用集采下单的，采购物料（规格、尺寸、价格

有区域集采一致）不高于当年度已签订的战略集采指导价格的基础上，无需提

1

指导价物料供三方比价，可直接委托供应商制作，上传战略集采指导价作为附

件上传即可。

①第三方供应商采购：需提供三方比价单，以及电商平台价格对比

清单；

无区域集采

2②连锁直营实体店采购：当地品牌连锁/大型商场对公付款进行采

指导价物料

购的，无需提供三方比价单，留存付款凭证即可；

③电商平台采购：无需三方比价，留存付款凭证即可。

审批流程：发起人→项目策划统筹（加签）、区域策划统筹（加签）→项目营销负责人

→事业部负责人（加签）→事业部总（加签）→区域营销负责人→财务负责人→区域董

事长

备注：小型暖场活动（如：DIY类、讲座类活动）不再进行零星采购，以月度/季度进

行比价招标，如遇项目特殊节点需执行暖场的，需一事一议，报备区域同意后发起相应

流程，并附上报备截图及三方比价清单。

3.2直委立项及合同签订：

对于适用于直接委托采购的事项，需在招采系统中发起直委流

程，明确直委类型、采购内容及预算以及拟委托的合作单位定标后，

营销费控系统中发起合同审批。

直委立项及合同签订要求

序号类别定标流程合同签订流程

《招采2.0系统》发起直接委托流程，对于已

使用集团合同模板线下

集团/区约定相应价格的战略集采业务，直委定标时提

1域战略集审核无误后费控系统中

采业务供盖章版的《报价单》、该公司《战略协议》、

发起合同审批

《供方约谈记录表》作为附件上传；

《招采2.0系统》发起直接