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商务接待方案（6篇）

为了做好其次届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室托付

西安市成立餐博会会务接待组，并制定了其次届中国餐饮业博览会接待工

作实施方案，详细如下：

一、接待时间

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和规划单列市统一组团参会

的代表。请各省、自治区、直辖市和规划单列市组团单位在8月25日前

将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾

馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务

组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住

宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特

别用餐要求的代表，请各地代表团联络员准时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站

设接待点，各省、自治区、直辖市和规划单列市组团的代表请提前以传真

形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参与活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请准时

与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可

代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、

区间交通费、参观沟通场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表

演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人

的以及要求参与局部活动的代表可与会务接待组详细协商。

（二）食宿费：依据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200

元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月

25日前与接待组联系。

（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和规划单位列市代表团团长

免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1

名）的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，承受统一安排食宿的代表需预定返

程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系方法

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：肖来利xxxxxx

刘勇029－8xxxxxx

传真：029－xxx

缴费账号：xxxxx

开户银行：中国工商银行西安北大街支行

开户名称：其次届中国餐饮业博览会会务组

会议接待方案篇二

为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作

和各事项，顺当进展谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：

2022年10月27—29日

二、接待地点

接机地点：xx

接待酒店：xx

地址：xx

参观地点：xx

三、接待对象：

xx公司谈判代表以及伴随人员

四、接待负责人员

总负责：xx（负责整个行程的指挥和协调工作）

接待组：xx（翻译人员，礼仪小姐，讲解员，接待员）

秘书组：xx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

后勤组：xx（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相

关工作）

谈判组：xx（主谈，决策人，销售参谋，法律参谋，技术参谋，公关

经理）

合计人员：24人

五、接待前期预备工作

1、来回机票预定

2、食宿安排

3、迎接车辆安排

4、会场接待

5、会场整理及布置

六、后期工作

1、谈判会议资料整理

2、经费报销

3、总结及信息反应

七、经费预算

双程飞机票(22023)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用

(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(100