集团公司档案管理各项制度.docVIP

档案库房管理制度

为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，使之有效地为公

司各项工作服务，科学地管理好档案，特制定库房管理制度。

一、对于档案库房的管理，坚持“以防为主、防治结合”的原则，着

重做好“八防”工作和库房内温湿度的控制、调节及照明管理方面的工作。

二、采取必要的措施，使库房内温度控制在14－24℃，相对湿度控制

在45－60％，库内安装温湿度表及空气调节设备，定期察看仪表并做好记

录。

三、档案柜与墙壁保持一定距离，与有窗的墙面垂直，成排摆设，以

便通风降湿。

四、采取有效措施防治鼠、虫、霉害，定期进行检查，一经发现及时

处理。

五、档案库房要勤清扫，保持室内整洁卫生。加密封门窗，防止污染

气体进入库房。

六、库房内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆、易腐物品带入库房。

七、库房内配备适当的消防器材，并定期检查更换。

八、库房内严禁吸烟及其它明火装置，严禁使用电炉，定期检查电器线

路，确保安全用电。

九、库房内安装白炽灯作人工照明光源，避免自然光源直射。

十、库房有专人管理，借阅室与库房分开。

十一、定期检查室藏全部档案，如实填写检查记录，发现问题，及时

报告并采取相应措施。

1

档案鉴定、销毁制度

为了做好档案鉴定、销毁工作，更好地保护珍贵档案和重要档案，剔

除失去价值的档案材料，特制定本制度。

一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并根据它们的不同

价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保存的档案，妥善地保存起来，

准确地剔除无价值的档案材料。

二、根据上级档案部门的指导性文件及公司档案归档范围和保管期限

表的规定，对档案进行定期鉴定，坚持实事求是的原则，从实际出发，正

确判定档案价值。

三、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关业务部门组成鉴定小组

共同进行，采取直接鉴定的方法，逐卷逐件地审查文件，准确地进行分析，

判定其价值，要以文件价值来确定其的保管期限。

四、档案的销毁。档案鉴定后，对没有保存价值或保管期限已满失去

保存价值而需要销毁的档案，都必须编制清册，报请有关领导批准后再销

毁。

五、销毁档案必须按指定地点销毁，派两个以上专人监销，并在销毁

清册上签名盖章。

2

档案保管工作制度

档案是历史的真实记录，是党和国家的核心秘密和宝贵财富，为确保

公司档案安全，特制定档案资料保管制度。

一、档案室负责公司档案的管理工作，由各部门立卷，定期向档案室

移交全部档案。

二、对所保管的全部档案、资料，定期进行检查，发现问题及时报告，

并做好档案安全情况记录，对已破损和模糊不清的文件，要及时修复和复

制。

三、档案柜、架要以库房为单位，统一编顺序号，档案资料科学排列，

做到条理整齐。

四、非档案室人员不得擅自进入档案库房，借（查）阅档案、资料，

需经档案人员办好手续后，在阅档室等候查阅。

五、档案库房内具有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防

鼠、防虫、防污染等设施，确保档案、资料完好无损。

六、档案工作人员对所保管的档案、资料要熟悉情况，掌握存放位置，

做到查找利用迅速、准确。

七、档案工作人员要严格执行岗位责任制，确保档案的安全

3

档案利用制度

一、档案工作人员应积极开展档案利用工作，积极开发档案信息资源，

为公司各项工作服务。

二、档案人员牢记服务宗旨，热情接待利用者。

三、档案人员要创造条件开展多种形式的档案咨询服务。

四、编制多种查找、利用、检索工具和汇编资料，不断提高查全率、

查准率。

五、档案人员要熟悉所保管档案的内容、数量和存放位置。

六、利用者要自觉遵守利用规定，并认真填写档案利用记录表。

七、档案工作人员要正确处理好利用和保密的关系，充分发挥库存档

案的作用，满足广大利用者的需要。

4

档案保密制度

档案室属公司的保密性部门，档案工作人员必须有高度的保密观念，

严格保守党和国家、公司的秘密是档案工作者应有的职业道德，为了既能

做好保密工作，又能做好档案的管理和使用工作，特制定如下保密制度。

一、档案