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零星物资采购管理规定范文

零星物资采购管理是企业日常运营中非常重要的一环，规范

的管理能够提高采购效率，降低采购成本，确保企业正常运营。

下面是一份零星物资采购管理规定的范文，供参考。

第一章总则

第一条为规范企业零星物资采购活动，提高采购效率，降低

采购成本，保证采购质量，制定本规定。

第二条本规定适用于企业内部各部门和项目部门对于零星物

资采购的管理。

第三条零星物资采购包括但不限于以下内容：

1.零配件、耗材等

2.办公用品、文具

3.机械设备维修配件

4.保洁用品、厨房用品等

第四条零星物资采购应遵循公平、公正、公开、透明的原

则，确保采购信息真实有效，采购过程公正公平。

第五条采购工作应严格按照企业相关规定执行，不得违反法

律法规和企业规章制度。

第二章采购申请

第六条采购申请人应在采购之前填写采购申请表，明确物资

名称、规格型号、数量、用途等要求，并由部门负责人或项目负

责人签字审批。

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第七条采购申请表应包括以下信息：

1.采购物资的基本信息：物资名称、规格型号、数量等

2.采购类别：零配件、耗材、办公用品等

3.预计采购金额

4.采购理由和用途

5.申请人和审批人的姓名、职务和联系方式

第八条采购申请人应按时提交采购申请表，逾期未申请或未

获得审批的采购活动一律不得进行。

第三章供应商选择

第九条采购部门应制定供应商评估制度，将供应商按照供货

周期、售后服务、价格、质量等方面进行评估。

第十条供应商选择应遵循公开、公平、公正、透明的原则。

采购部门应广泛邀请供应商参与投标，避免和利益相关者合作。

第十一条供应商选择应根据企业内部规定进行，不得为个

人、团体或特定企业谋求私利。

第四章合同签订

第十二条采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确采

购物资的品种、规格型号、数量、质量要求、价格、交货日期等

条款。

第十三条采购合同应由采购申请人和供应商代表签字确认，

并经过部门负责人或项目负责人审批。

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第十四条采购合同一经签订，双方均应按照合同要求履行义

务，不得擅自变更合同内容。

第五章采购验收

第十五条采购物资应按照合同约定进行验收，验收标准应与

合同约定一致。

第十六条采购物资的验收应由采购人员和接收人员共同进

行，接收人员应核对采购物资与合同约定的品种、规格型号、数

量等。

第十七条采购物资的验收结果应有验收报告，报告上应明确

物资的验收情况，如有问题应写明缺陷，并及时与供应商联系进

行处理。

第六章采购记录

第十八条采购部门应建立健全的采购记录制度，记录采购申

请、采购合同、验收报告等相关信息。

第十九条采购记录应详细记录采购物资的基本信息、价格、

供应商、采购人员等，以便查询和统计。

第二十条采购记录应保存至少五年，以备日后审计和查档需

要。

第七章违规处理

第二十一条对于违反本规定的职工，将视情节轻重给予纪律

处分，并按法律法规追究相应的责任。

第八章附则

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第二十二条对于本规定未涉及的相关事项，可根据实际情况

进行补充和调整。

第二十三条本规定自发布之日起施行，并适用于企业内部各

部门和项目部门对于零星物资采购的管理。

以上是一份零星物资采购管理规定的范文，企业可根据自身

情况进行适当修改和补充，以确保规定的有效执行。

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