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药店医疗器械经营质量管理制度
第一章总则
为规范药店医疗器械的经营活动,确保医疗器械质量安全,保障消费者权益,依据《医疗器械监督管理条例》、《药品管理法》及相关法规,结合本药店实际情况,特制定本制度。
第二章目标
1.确保药店医疗器械的合法合规经营。
2.提高医疗器械的质量管理水平,保障产品安全有效。
3.建立完善的质量管理体系,确保经营活动的可追溯性。
4.增强员工对医疗器械管理的意识,提升服务质量。
第三章适用范围
本制度适用于本药店内所有医疗器械的经营、管理及相关人员,包括但不限于:
1.医疗器械的采购、验收、储存、销售及售后服务。
2.相关人员的培训、考核及管理。
第四章法规依据
本制度依据以下法律法规及行业标准:
1.《医疗器械监督管理条例》
2.《药品管理法》
3.《医疗器械生产质量管理规范》
4.《医疗器械经营质量管理规范》
第五章管理规范
5.1采购管理
1.供应商选择
采购医疗器械的供应商必须是经过认证的合法生产企业或批发商。每次采购前,应对供应商的资质进行审核,确保其符合国家法律法规及行业标准。
2.采购程序
采购医疗器械时,应按以下程序进行:
-提出采购申请,并经主管审核批准。
-按规定的采购渠道进行采购,保存采购合同及相关凭证。
-采购完成后,及时进行验收,确保产品符合质量标准。
5.2验收管理
1.验收标准
采购的医疗器械应符合国家标准及相关技术要求,验收时应检查以下内容:
-产品的外观、规格、数量是否符合合同约定。
-产品的生产日期、有效期及相关合格证明是否齐全。
2.验收流程
-由专人进行验收,并填写《医疗器械验收记录》。
-验收合格的产品应及时入库,不合格的产品应按规定处理。
5.3储存管理
1.储存条件
医疗器械应存放在专用的储存区域,环境条件应符合产品储存要求,包括温度、湿度、光照等。
2.入库管理
入库时,应逐一检查入库产品的合格证明、标签及包装,确保无损坏。入库后,应按照产品类别进行分类存放,并做好标识。
3.定期检查
定期对储存的医疗器械进行检查,确保产品的有效性与安全性,及时处理过期或不合格的产品。
5.4销售管理
1.销售流程
销售医疗器械时,应严格按照以下流程进行:
-顾客购买前,应告知其产品用途、注意事项及使用方法。
-销售时,务必提供合格证书及相关使用说明,确保顾客知情。
2.销售记录
每次销售应填写《医疗器械销售记录》,记录顾客信息、销售日期、产品名称、数量及销售人员等信息,确保可追溯。
5.5售后服务
1.服务规范
对于售出的医疗器械,药店应提供相应的售后服务,包括产品使用指导、故障处理及退换货服务。
2.投诉处理
对于顾客的投诉,应及时记录并处理,必要时应与生产厂家联系解决,确保顾客的满意度。
第六章监督机制
6.1监督检查
1.定期自查
药店应定期开展自查工作,检查医疗器械经营的合规性,并形成书面报告,存档备查。
2.外部检查
积极配合行业监管部门的检查工作,确保药店经营活动符合相关法律法规要求。
6.2责任追究
如发现违反本制度的行为,药店将根据情节轻重,依照相关规定追究责任,包括但不限于:
-对责任人进行警告、罚款或解雇处理。
-追回因违规行为所造成的损失。
第七章附则
1.本制度由药店管理层负责解释,自颁布之日起实施。
2.本制度如需修订,需经管理层讨论决定,并及时通知全体员工。
结语
本制度的制定旨在提高药店医疗器械经营的质量管理水平,确保产品的安全有效与消费者的合法权益。全体员工应认真学习和遵守本制度,积极参与到医疗器械的质量管理工作中,为公众健康保驾护航。
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