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电子文件（档案）光盘整理

电子文件（档案） 电子文件（档案）的类型包括文本（文本、表格）、数据（数据库）、图像（数码照片、纸质档案扫描）、图形（CAD文件）、影像（DVD.VCD.DV及录像带转换）、声音（CD.录音带转换）、计算机程序、多媒体等。

光盘 光盘种类从功能上分有：只读光盘（压制盘）、可记录光盘（一次性刻录盘）如和可重写光盘（可刷写刻录盘） 通常用作存储电子文件（档案）的光盘是只读光盘CD.DVD和可记录光盘CD-R、DVD-R、DVD+R。

档案级光盘 档案级光盘是高质量的可记录光盘,存储电子文件（档案）的光盘应选用该级别光盘,其存储寿命大于20年。 该级别光盘盘面或外包装上应标注有“档案级”或“ArchivalGrade”。刻录机使用档案级光盘刻录机。

档案级光盘

整理步骤分年度—分保管期限—排列—编号—装盒—编目

分年度将光盘按其制作（出版）年度分类。

分保管期限 将光盘按其存储的电子文件（档案）归档时划定的保管期限划分。

排列编号光盘号的编制: 格式①:光盘制作年度―全宗号―光盘顺序号。例如:2002―028―001 同一全宗内分开不同年度，再按保管期限高低及时间先后顺序排列。即同一全宗每年都从001开始编。

格式②:光盘制作年度―全宗号―保管期限代码―光盘顺序号。例如:2002―028―1―001 同一全宗内分开不同年度，再分开不同保管期限，然后按时间先后顺序排列。即同一全宗每年每一种保管期限都从001开始编。

全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。采用3位阿拉伯数字。如无全宗号，则留空。 年度:光盘制作（出版）年度，4位阿拉伯数字，如“2002”。 保管期限代码:填光盘保管期限的数字代码，1位阿拉伯数字，如1代表永久、2代表长期、3代表短期、4代表30年、5代表10年。 张号:光盘排列顺序流水号，3位阿拉伯数字，如“008”。

编号可用非溶剂基墨水的软性笔（光盘笔、油性笔）在光盘标签面书写。 使用可打印刻录盘的采用打印机打印。禁止在光盘的数据面书写任何信息。

装盒将光盘装入光盘盒,一张一盒。光盘盒一般采用单片黑色塑料CD盒。

制作封面 每张光盘的光盘盒内应放置一张封面及一张封底（含盘脊）。采用0.13mm厚的彩板纸制作。

年月 日至 年月 日起止档号光盘号保管期限件数（全宗名称）光盘名称

2009年1月10日至2009年12月28日起止档号光盘号028-ZP-2009-保管期限永久件数1350001至028-ZP-2009-2009-028-0010135钦州市档案局光盘名称钦州市档案局2009年照片档案

背景信息光盘种类文件类型责任者出版者出版号制作时间套别 光盘号制作标准制作时间制作软件制作设备复制单位复制时间光盘检测时间及结果

光盘种类DVD+R文件类型I责任者钦州市档案局出版者出版号制作标准制作时间2009.12.31制作软件WinXP；Nero6.2制作设备联想A2600K计算机；TEAC档案级刻录机复制单位复制时间光盘检测时间及结果2011年11月20日检，PIE=95，POF=0，合格背景信息套别A光盘号2009-028-001制作时间200912.31套别A光盘号2009-028-001制作时间200912.31

电子文件（档案）数据光盘登记表光盘号电子文件（档案）类型起止档号或归档号光盘名称或内容文件格式数据大小制作时间备份套数存放位置2009-028-001I028-ZP-2009-0001至028-ZP-2009-0135钦州市档案局2009年照片档案JPG520MB2009.12.3132009-028-002V028-LX-2009-永久-001至028-LX-2009-永久-003钦州市档案局2009年录像档案AVI3820MB2009.12.313