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信息保密管理制度模版

第一条

目的

为有效保护公司的知识产权，维护公司的权利，为了防止商业秘

密泄露或剽窃，防止不正当竞争，特制订本制度。

第二条信息保密范围

(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营

项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会

议记录等。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。

(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

第三条信息保密规则

(一)各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密

码除使用人应牢记外，应向各个部门经理上报备案。电脑开机密码的

变更应及时向各部门经理报告。

(二)未经总经理(包括其授权人)或部门经理批准，公司任何人不

得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信

息。

(三)未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆

卸、更换板(卡)。

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(四)各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递，

尽量避免打印和复印。邮箱中的重要邮件要定期进行备份。

(五)如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和

管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。

(六)办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人

员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。

(七)研发部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。营销部、

产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露，也不得转发给

无关的技术人员。

(八)新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结

构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。

应避免信息泄露过早，造成他人模仿或拷贝。

(九)公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器

的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电

子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报，公

司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。

(十)公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司

员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据，一律不允许浏览。也不得拷

贝、打印、复制、特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关

部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责

任。

(十一)存放财务资料的电脑原则上不予联网，并采取相关的技术

限制和控制措施。数据传递有专人使用u盘和专用信箱传递，避免信

息不当扩散。

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第四条信息保护管理规则

(一)岗位责任。各部门主管是本部门信息保全的第一责任人，如

发生数据信息遗失、损毁、使用不当、泄露等问题，各部门主管负首

要管理责任。网络管理员应负责对公司电子数据信息进行备份，备份

过程中不得查阅浏览与本职工作无关的信息内容，对于工作中知悉的

相关商业秘密信息要严格保密。

(二)信息归档保存。公司数据信息要以“谁形成、谁负责归档”

为原则。各部门根据本部门的业务情况建立全面的业务数据管理规

范，部门主管对本部门的数据信息的归档及安全负责。各部门的信息

应及时归档，并放入自行指定文件夹中妥善保管。公司绝密信息应统

一由管理部统一归档保管。各部门重要信息，应由部门主管亲自归档

及保管，以确保数据信息的安全。

(三)信息的备份和移交。绝密级信息，必须以可移动的存储方式

进行数据备份。每月的第____个工作日由各个部门数据信息管理专员

或部门主管将备份数据信息移交给公司综合管理部专员。存放于公司

的信息管理库，以确保数据资料的绝对安全，以防信息资料的丢失造

成不可挽回的损失。

(四)信息的封存要求。需封存的重要数据信息资料必须在纸袋封

口处贴上一次性封签，并在封签上签字同时签署封存日期。无总经理

批准任何人不得拆封，如遇特殊情况需拆封检查，须由信息管理专员

亲自执行，并在查验完毕后____小时内重新封存完整并签上签字确

认，同时注明日期。如需记载的事