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办公大楼物业管理交接方案

一、前言

办公大楼物业管理交接是一项具有重要意义的工作，它关系到办公大楼的日常运营和管理，直接关系到企业员工的工作环境和生活品质。为了确保交接工作的顺利进行，我们制定了本方案，以规范和管理物业交接过程，保障办公大楼物业管理工作的正常开展。

二、交接流程

1.前期准备

（1）确定交接时间：交接时间应在工作日内进行，尽量避免影响办公大楼的正常运营。

（2）确定参与人员：确定参与交接工作的相关人员，如现任物业管理人员、新任物业管理人员、企业领导等。

（3）准备交接资料：对办公大楼的物业管理相关资料进行整理和备份，包括办公大楼的建筑结构图、物业管理规章制度、供暖、供水、供电等设施的维护记录等。

2.交接程序

（1）交接会议：在交接时间内召开交接会议，由现任物业管理人员向新任物业管理人员介绍办公大楼的基本情况、各项设施的运行情况、物业管理制度等。

（2）现场查看：现任物业管理人员带领新任物业管理人员对办公大楼的各项设施进行现场查看，包括电梯、消防设施、供暖设施、供水系统等。

（3）资料交接：现任物业管理人员向新任物业管理人员交接办公大楼的相关资料，包括物业管理合同、维修记录、保养记录等。

（4）人员培训：对新任物业管理人员进行相关培训，包括办公大楼的物业管理制度、设施的维护保养等。

3.交接完成

（1）整理资料：新任物业管理人员对接收到的相关资料进行整理归档，确保信息档案的完整性和安全性。

（2）启动新管理模式：新任物业管理人员根据接手的情况，制定管理计划和应对方案，确保办公大楼的正常运营。

三、交接事项

1.合同交接：将办公大楼的物业管理合同等相关文件进行交接，确保信息准确完整。

2.设施保养：对办公大楼的各项设施进行检查和维护，确保设施的正常运行。

3.紧急应急：制定和组织紧急应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地处理。

4.管理规章：向新任物业管理人员介绍办公大楼的管理制度和规章，让其熟悉并遵守。

5.人员配备：根据办公大楼的需要，合理配置物业管理人员，确保工作的顺畅进行。

四、交接验收

1.现场验收：新任物业管理人员对办公大楼的设施进行现场验收，确保相关设施的正常运行。

2.资料验收：新任物业管理人员对接收到的相关资料进行验收，确保信息的准确性和完整性。

3.人员培训：新任物业管理人员根据接收到的相关培训，进行验收，确保其熟悉和掌握相关知识。

五、总结

办公大楼物业管理交接是一项复杂的工作，需要各相关人员共同努力，确保交接工作的顺利进行。本方案旨在规范和管理物业交接过程，保障办公大楼物业管理工作的正常开展。希望通过我们的努力，能够为办公大楼的管理工作带来更好的效果和管理水平。感谢各位的支持和配合！