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企业印章管理制度5篇

企业印章管理制度1

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管

理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，

为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回

收印章，监督印章地保管和使用。

第二章印章地领取和保管

第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司

印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章地使用

第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印

的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方

可交印章保管人盖章。

第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核

对，经核对无误的方可盖章。

第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审

核签字。

第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经

上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个

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整理后交办公室归档。

第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应

事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使

用。

第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公

司总经理根据实际工作需要进行授权。

第四章责任

第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公

室报告。

第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规

定的程序，不得擅自使用。

第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行

政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第五章附则

第二十一条本办法解释权归公司总经理。

企业印章管理制度2

印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种

权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确

使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:

第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各

职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受

相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日

补办理领取手续)

第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、

通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并

在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留

档。

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第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专

章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，

财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表

交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票

等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票

等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖

章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门

章，需由部门负责人进行保管并严核该