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学校物资(品)管理制度

学校物资管理制度

第一章总则

为加强学校物资管理，确保物资的安全、有效利用及规范化管理，根据国家相关法规和学校具体情况，制定本制度。学校物资管理是指对学校教学、科研及日常办公所需物资的采购、存储、使用和处置等全过程的管理，旨在提高物资使用效率，降低管理成本，保障学校各项工作的顺利开展。

第二章制度目标

1.规范化管理：建立完善的物资管理制度，确保物资采购、存储、使用和处置的规范化。

2.提高效率：通过科学的管理流程，提高物资的使用效率，减少资源浪费。

3.安全保障：确保物资的安全存放与使用，防止物资损失或浪费。

4.信息透明：实现物资管理的信息化，确保各项数据透明，便于监督与评估。

第三章适用范围

本制度适用于学校所有部门及教职工所使用的各类物资，包括但不限于：

-教学设备及耗材

-办公设备及耗材

-实验室设备及耗材

-其他与学校日常运营相关的物资

第四章管理规范

4.1物资采购

1.采购申请：各部门需根据实际需求提出物资采购申请，填写《物资采购申请表》，并注明采购理由及预算。

2.审批流程：采购申请需经部门负责人审核，并提交财务部及校领导审批。

3.供应商选择：采购时应优先选择信誉良好的供应商，进行比价并签订正式采购合同。

4.采购记录：所有采购活动需建立采购记录，包含采购时间、物资名称、数量、供应商信息及合同编号。

4.2物资入库

1.验收标准：物资到货后，仓库管理人员需进行验收，确保数量、质量符合采购合同要求。

2.入库登记：验收合格后，需填写《物资入库登记表》，记录物资的基本信息，并进行入库处理。

3.仓库管理：物资应分类存放，标识清晰，定期进行盘点，确保账物相符。

4.3物资使用

1.使用申请：教职工需填写《物资使用申请表》，说明使用目的及所需数量，报部门负责人审批。

2.物资领用：经审批后，仓库管理人员根据申请发放物资，并在《物资领用登记表》上签字确认。

3.使用记录：所有物资使用情况应记录在案，定期向相关部门报告使用情况。

4.4物资处置

1.处置申请：对损坏、过期或不再使用的物资，需填写《物资处置申请表》，并说明处置原因。

2.审批流程：处置申请需经部门负责人及相关部门审核，并报校领导批准。

3.处置方式：经批准后，物资可采取报废、出售、捐赠等方式进行处置，并记录在案。

第五章操作流程

5.1物资采购流程

1.提交采购申请—2.审核申请—3.选择供应商—4.签订合同—5.完成采购。

5.2物资入库流程

1.物资到货—2.验收合格—3.填写入库登记—4.分类存放。

5.3物资使用流程

1.提交使用申请—2.审核申请—3.领取物资—4.使用记录。

5.4物资处置流程

1.提交处置申请—2.审核申请—3.批准处置—4.记录处置情况。

第六章监督机制

1.定期检查：学校将定期对物资管理工作进行检查，确保制度的执行情况。

2.信息反馈：各部门需定期向学校管理层反馈物资使用情况及存在的问题，便于调整管理策略。

3.评估考核：建立物资管理考核机制，对各部门的物资管理工作进行评估，考核结果将作为部门绩效评定的重要依据。

第七章附则

1.解释权：本制度由学校后勤管理部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，需提交修订申请，经校领导审核后方可生效。

第八章其他相关条款

1.法律责任：违反本制度的行为将按照学校相关规定追究相应责任。

2.培训与宣传：学校将定期组织物资管理培训，提高教职工的物资管理意识和技能。

通过实施本制度，学校将进一步规范物资管理，确保资源的有效配置和使用，为教学和科研活动提供有力支持。