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工程施工信息管理工作监理实施细则

一、总则

为加强信息资料的管理，准确掌握了解工程各方面实际进展情况。更好地行使监理机构的服务职能。做好保密工作，根据有关规定，制定信息管理工作细则。

二、职责

监理部是工程项目监理文件、资料、记录形成的单位。监理文件、资料管理工作进程应与监理工作进程同步，在监理工作开始就应指定人员负责信息收集和监理部文件资料的管理。各级人员的职责如下：

2.1总监理工程师的职责：

（1）对项目文件资料管理控制负责，负责组织制定项目监理部文件资料管理办法。

（2）指定专人负责收集信息源进行信息管理。

（3）负责批转工程文件、签发各类监理文件。

2.2副总监理工程的职能

（1）负责对重要的工程审批，负责起草拟定重要文件的监理文件。

（2）负责组织设计交底会、生产协调会及各方领导参加的较大型的协调会议，并签发会议纪要。

（3）负责组织监理工程师定期编写监理简报、月报及监理工作报告。

2.3监理工程师职责：

（1）负责监理文件的拟稿、核稿、送审、施工图纸的核转。

（2）对需要归档的文件、资料必须按照要求定期向文件资料管理人员移交，集中管理，不得据为己有。

（3）各专业监理工程师要勤于深入施工现场,做好现场第一手资料的收集、筛选、归类工作。

（4）离岗时，应按要求办理文件移交手续。

2.4信息管理员职责：

（1）负责对信息资料的收集、分析、整理、登记、存档工作。

（2）负责文件资料的编目、借阅等日常管理工作。

（3）按监理档案资料归档要求整理立卷，及时归档，确保监理文件资料的完整性、准确性、系统性，并保证立卷、归档的档案符合国家标准和有关规定要求。

（4）保管好本工程项目的监理文件、资料，并按要求做好移交工作。

三、文件分类及其组成

嫩江右岸省界堤防工程监理文件包括：质量体系文件；外来文件（设计文件、承包人文件、建设单位文件及上级机关文件等）；监理单位及监理部文件；国家、行业的规范、规程、标准等；国家、地方有关法令、法规等。

四、信息处理程序

对已筛选、分析、整理、归类、登记的信息，按对工程质量、进度、投资及合同文件影响的重要程度，来确定信息的处理。处理的意见和结果应记录下来作为工作依据。资料包括：

（1）工程所做的重大决定,如设计修改通知等；

（2）对监理工程师内部人员的指示；

（3）各种协调会议形成的会议纪要；

（4）工程施工进展状况的处理意见；

（5）工程质量情况的处理等；

（6）工程结算情况的处理等。

五、监理文件管理程序

5.1常规监理文件内容：

（1）对承包人的批复文件；

（2）施工过程指示文件；

（3）施工质量或合同签证文件；

（4）工程施工协调文件；

（5）工程完工及工程验收签证文件；

（6）提交设计或承包人的商议函；

（7）工程信息文件；

（8）监理工作报告；

（9）监理管理文件

（10）质量体系运行文件；

（11）其他文件。

5.2监理文件成文程序：

（1）监理文件的编制应遵守国家及有关部门发布的公文管理和施工合同、监理合同有关规定进行。

监理文件必须专事专文、表达明确、数据准确、判断正确、简明扼要、用语规范。除施工合同有明确规定外，监理工程师无权修改或变更施工合同规定，也无权免除施工合同中规定的承包人或建设单位应承担的义务、责任和权利。

（2）规章性文件编写参照《水利水电技术标准编写规定》。

（3）监理文件编制质量责任分以下几种。

打印文稿由拟稿或核稿负责文字核对。核对人对文稿的编排及文字错误承担直接责任。监理文件的拟稿人、核稿人和会签人对文件的真实性合理性和准确性承担直接负责。资料管理员对文件及文号编制的重发、漏发、误发等发送与编制失误承担责任。

5.3监理文件送发处理程序：

（1）监理文件发送时应认真做好发送和签收记录。

（2）承包人对收到的监理文件有异议时，可于接到监理文件7d内向中监理部提出确认或要求变更的申请。

（3）若承包人对监理文件或建设单位的指示有异议时，应通过工作程序协调、协商合理解决。

5.4监理文件归档管理程序：

（1）凡在监理活动中要求立卷归档的资料，监理人员必须按照要求，定期向监理部资料管理员移交，集中管理。

（2）为了保证案卷质量，监理档案应按国家和水利部有关规定进行整理立卷。

（3）监理部应建立监理档案科学的管理制度，配置适于保存档案必要的设施，确保档案的安全。

监理部在本项工程完工后按合同规定及时办理本工程监理档案的移交工作，工期较长的工程，可分阶段分项目进行移交工作。

（4）监理部应妥善保证监理档案，建立相应的借阅制度，以免监理档案的遗失。

5.5软件管理程序：

软件的管理按《计算机软件管理办法》执行。应用的软件要经过认可，在应用。

六、文件格式

1.1文号编制：

（1）非红头文件：

监理表格文件和外部监理协调文件均