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大型公共图书馆文献资产管理与清点研究

陈思妍

广州图书馆，广东广州510623

摘要：文献资产在图书馆的资产组成中占据着主要地位，其有效管理对于图书馆的运营至关重要。本文针对大型

公共图书馆具体情况，探讨了文献资产清点管理的重要性、清点方法以及存在的问题，分享一些相关的管理经验。

通过不断改进管理方法和加强用户教育，图书馆可以更好地管理和维护其文献资产，提供高质量的服务，促进文

化事业的发展。

关键词：公共图书馆；文献资产；清点

中图分类号：G256.1

每年，政府财政都投入相当数量的经费用于公共有效地服务于读者，有助于增强对文献资产的有效管

图书馆的资源建设，以满足广大民众的文化需求。随理。最后，清点为审计工作提供了必要的数据依据，

着时间的推移，文献资产成为公共图书馆资产管理中确保文献资产的合规性和安全性。

重要的组成部分，资产清点工作显得尤为重要。根据2文献资产清点的程序和途径

《行政事业性国有资产管理条例》规定：“各部门及

清点纸质图书的任务并不轻松，因为这些图书数

其所属单位应当定期或者不定期对资产进行盘点、对

量、种类繁多，涵盖了各个学科领域且存放在不同的

账，做到账实相符和账账相符”；《中华人民共和国

书架和区域，清点时还需要确保每一本图书都能被准

公共图书馆法》“第十六条公共图书馆章程应包

确地追踪和核对。清点要求工作必须具备高度的组织

括……管理制度及有关规则……等事项”其中管理制

性、细致入微的精神，以及对文献资产的准确性和完

度包括资产管理内容。公共图书馆的文献资产包括了

整性的高度关注。

各式各样的资源，如图书、期刊、报纸、音像和电子

清点的流程大致可分为三个主要阶段：盘前准备、

资源等。对于大型的公共图书馆来说，文献资产具有

盘点过程和盘后工作。在盘前准备阶段，需要获取清

数量庞大、种类繁多、单价低、存放地点分散、易毁

点前文献资产的清单，并制定详细的盘点计划或方案，

损丢失以及流动性强等特点。这些特点使得对公共图

明确责任人员和时间安排。

书馆的文献资产清点工作变得相当复杂，如何通过对

盘点过程中，各项工作如数量盘点、质量盘点、

文献资产进行定期的清点更高效地管理文献资产？本

所有权确定、内控观察、记录准确性以及适当拍照都

文着重从纸质图书的清点工作角度去探讨大型公共图

需要仔细执行。具体工作包括数量盘点、账实核对以

书馆的文献资产清点工作的存在问题、解决方法及策

及财务账和部门固定资产台账的账账核对。数量盘点

略，以期为行业的开展相关工作提供有益参考。

涉及对每一本文献的实际点数，以确保它们与记录的

1文献资产的目的和意义数量相符。账实核对则是将实际清点结果与馆藏记录

清点