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企业合同管理制度

###企业合同管理制度初稿

####一、总则

**第一条**本制度旨在规范企业合同管理，确保合同签订、履行、变更、终止等环节的合法、合规、高效，降低合同风险，维护企业合法权益。

**第二条**本制度适用于企业各类合同，包括但不限于采购、销售、租赁、承包、技术合作等合同。

####二、合同签订管理

**第三条**合同签订前，各部门应按照业务需求进行市场调研、风险评估，确保合同条款公平、合理。

**第四条**合同签订前，合同承办人应填写《合同签订审批表》，经部门负责人、法律部门负责人、总经理审批后，方可签订合同。

**第五条**合同签订后，合同承办人应在三个工作日内将合同原件提交至法律部门备案。

####三、合同履行管理

**第六条**各部门应按照合同约定，履行合同义务，确保合同目的实现。

**第七条**合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，双方应协商一致，签署《合同变更协议》，并履行相应的审批程序。

**第八条**合同履行过程中，如发现合同存在风险，应及时上报法律部门，采取必要措施。

####四、合同变更、终止及纠纷处理

**第九条**合同变更、终止及纠纷处理，应严格按照国家法律法规和合同约定执行。

**第十条**合同变更、终止及纠纷处理过程中，各部门应积极配合，共同维护企业合法权益。

####五、合同档案管理

**第十一条**合同签订、履行、变更、终止等环节形成的文件，应按照规定归档保存。

**第十二条**合同档案管理应遵循安全、保密、方便查阅的原则。

####六、附则

**第十三条**本制度由企业法务部门负责解释。

**第十四条**本制度自发布之日起实施。

####实施计划与培训方案

**一、实施计划**

1.初步实施阶段（1个月）：各部门负责人、合同承办人学习本制度，了解合同管理制度的内容和要求。

2.跟踪实施阶段（3个月）：法务部门对各部门合同管理情况进行跟踪检查，及时发现和解决问题。

3.总结改进阶段（6个月）：对实施情况进行总结，对存在的问题进行改进。

**二、培训方案**

1.邀请法律专家对企业合同管理制度进行专题讲座。

2.组织内部培训，邀请各部门负责人、合同承办人参加。

3.制作培训资料，便于员工随时查阅。

####定期审查机制

**一、审查周期**

本制度每年进行一次审查，必要时可随时进行审查。

**二、审查内容**

1.合同管理制度的实施情况；

2.合同管理制度的有效性；

3.合同管理制度与法律法规、行业标准、最佳实践的符合程度；

4.各部门合同管理工作中存在的问题。

**三、审查程序**

1.法务部门组织审查；

2.邀请相关部门、专家参与；

3.撰写审查报告；

4.根据审查报告，对合同管理制度进行修改完善。

通过以上措施，确保企业合同管理制度的有效性和适用性，降低合同风险，维护企业合法权益。