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教师档案管理制度

第一章总则

为加强教师档案管理，保障教师个人信息的安全和有效利用，提升学校人事管理的科学化水平，根据国家相关法律法规及教育部的指导意见，结合学校实际情况，特制定本制度。

教师档案是记录教师个人经历、专业能力、教学表现及其他相关信息的重要文件，是学校了解、评估和任用教师的基本依据。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有在职教师的档案管理工作。所有涉及教师档案的部门、人员均应遵循本制度的相关规定。

第三章档案管理的基本任务

教师档案管理的基本任务包括但不限于：

1.收集、整理和归档教师的各种材料；

2.定期检查和维护档案的完整性和安全性；

3.办理档案的查阅、借用和转递手续；

4.为学校人事工作提供信息支持和决策依据。

第四章教师档案的内容

教师档案应包含以下基本材料：

1.教师个人基本信息登记表；

2.个人简历和学历、学位证书复印件；

3.职称评审材料及相关证书；

4.个人工作表现和考核记录；

5.奖惩记录及其他专业发展材料；

6.劳动合同和聘用协议；

7.其他与教师职业相关的重要材料。

第五章档案的收集和归档

5.1收集

教师档案材料的收集应由人事处负责，教师应在入职时提交相关材料。其他材料可由各学科组及教务处协助收集。

5.2归档

教师档案材料的归档工作应遵循以下原则：

1.材料必须真实、完整，字迹工整；

2.归档材料应按类别进行分类，逐一编号；

第六章档案的保管

6.1保管责任

档案由人事处专人负责保管，存放于专用档案室。档案室应符合防火、防潮、防盗等基本安全要求。

6.2安全措施

1.档案应定期进行检查和维护；

2.每年对档案进行核对，确保档案的完整性；

3.不得随意将档案外借，特殊情况需报经校长批准。

第七章档案的查阅和借用

7.1查阅

教师及其他相关人员需查阅档案时，应提前向人事处提出申请，填写查阅登记表，并由人事处审核批准。

7.2借用

档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须经校长批准并填写借用登记表。借用期间需妥善保管，确保档案不受损坏。

第八章档案的转递

8.1转递原则

档案转递工作需认真负责，教师调动时，其档案应随人转递。

8.2转递流程

1.转递档案需填写转递通知单，并由相关部门签字确认；

2.转递档案应密封并通过机要途径转递，禁止个人携带；

3.对接收的档案应及时核对无误，办理回执。

第九章监督和评估机制

9.1监督

人事处负责对教师档案管理的监督，确保档案管理制度的执行。每年应对档案管理工作进行检查评估，发现问题及时整改。

9.2评估

1.定期对档案的完整性和安全性进行评估，确保档案信息的准确性；

2.通过教师反馈和问卷调查，了解档案管理的需求与问题，持续改进管理流程。

第十章附则

本制度由人事处负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据实际情况进行，并报校长审批。

结语

教师档案管理制度的实施，有助于提升学校人事管理的规范化和科学化，保障教师个人信息的安全，促进教师的专业发展和学校的整体发展。希望全体教职工共同遵守本制度，为学校的建设和发展贡献力量。