考勤汇总表（完整版）.docxVIP

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考勤汇总表

部门（公章）：x填表日期：x年x月x日

姓名

请假天数

旷工

天数

应出勤天数

实出勤天数

病假

事假

其他假

xx

x

x

x

x

x

x

说明：1．此表须每月x日前报人事处

2．上报时需附请假审批表

部门领导(签名)：xx考勤员(签名)：xx

考勤汇总表使用说明

一、表格概述

本文件为“考勤汇总表”，旨在详细记录并汇总部门内员工的考勤情况，包括但不限于请假天数（病假、事假、其他假）及旷工天数等关键信息。此表格由部门考勤员负责填写，每月需按时上报至人事处，以便人事部门及时了解和掌握员工的出勤状况，为后续的薪资核算、绩效评估等工作提供依据。

二、表格结构解析

表头部分：

部门（公章）：填写具体部门的名称，并加盖部门公章，以示正式性和权威性。

填表日期：填写本表的具体日期，格式为“x年x月x日”。

表格主体：

姓名：依次列出部门内所有员工的姓名。

请假天数：

病假：记录员工因疾病请假的天数。

事假：记录员工因私事请假的天数。

其他假：记录员工因其他非疾病、非私事原因（如婚假、产假等）请假的天数。

旷工天数：记录员工未经请假而擅自缺勤的天数。

应出勤天数：根据部门的工作安排和员工的排班情况，计算出员工当月应出勤的天数。

实出勤天数：根据员工的实际出勤情况，计算出员工当月实际出勤的天数。

注意事项：

表格格式：表格中的每一列都对应着特定的考勤信息，需确保填写时数据的准确性和规范性。

数据更新：考勤员需每日或每周更新员工的考勤情况，确保数据的实时性和准确性。

特殊情况处理：对于员工因特殊原因（如突发事件、紧急情况等）未能按时出勤的情况，需及时与人事部门沟通并妥善处理。

三、表格使用流程

数据收集：考勤员需每日或每周收集员工的请假申请、请假审批表等相关材料，确保数据的准确性和完整性。

数据录入：根据收集到的数据，考勤员需将员工的请假天数、旷工天数等信息录入到考勤汇总表中。

数据核对：在数据录入完成后，考勤员需仔细核对表格中的数据，确保无误后提交给部门领导审核。

领导审核：部门领导需对考勤汇总表进行审核，确认数据的准确性和合理性后签字确认。

上报人事处：考勤汇总表经部门领导签字确认后，需按时上报至人事处，并附上相关的请假审批表等材料。

四、表格的意义与作用

规范考勤管理：通过统一的考勤汇总表，可以规范部门的考勤管理工作，提高管理效率和准确性。

促进信息透明：考勤汇总表详细记录了员工的出勤情况，有助于增强信息的透明度，避免信息不对称和误解。

为决策提供依据：人事部门可以通过分析考勤汇总表中的数据，了解员工的出勤规律和趋势，为后续的薪资核算、绩效评估等决策提供依据。

维护员工权益：考勤汇总表记录了员工的请假和旷工情况，有助于维护员工的合法权益，避免因考勤问题产生的纠纷和矛盾。

综上所述，考勤汇总表是部门考勤管理工作中的重要工具，对于提高管理效率、促进信息透明、为决策提供依据以及维护员工权益等方面都具有重要意义。因此，各部门应严格按照规定填写和上报考勤汇总表，确保考勤管理工作的顺利进行。