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数据和隐私保护管理制度

1.前言

本制度旨在规范和保护企业在处理数据和隐私方面的行为，确保合

法合规，并保障员工和客户的数据和隐私安全。本制度适用于全体员

工，包含全职和兼职员工，合同工以及临时工。

2.数据保护原则

1.合法性：企业只能收集和使用与业务相关的合法数据，严

禁收集与业务无关的个人数据。

2.透亮性：企业应当向员工和客户清楚地说明数据收集和使

用的目的、范围和方式。

3.需求性和限制性：企业只能收集和使用为实现确定目的所

必需的数据，数据手记和使用应当同时以最小化原则为基础，并有

明确的合法依据。

4.安全性：企业应当采取合理的安全措施，防止数据泄露、

滥用或损失。

5.细化原则：企业应对不同类型的数据订立相应的保护措施，

并与各部门合作严格落实。

3.数据收集和使用

1.员工数据收集和使用

1.1.企业只能收集与员工工作相关的信息，如姓名、联系

方式、工作经过等，不得收集国家禁止收集的或与工作无关的个人

信息。

1.2.员工供应的个人信息应当真实、准确、完整，更新时

应及时告知企业。

1.3.员工的个人信息不得未经授权泄露给任何第三方，除

非有法律规定或事先获得员工明确同意。

1.4.企业可以依据业务需求使用员工数据，但不得超失事

先告知的限定范围。

1.5.企业应当定期对员工数据进行审核和清理，确保数据

的及时、准确和完整。

2.客户数据收集和使用

2.1.企业只能收集与业务交往相关的客户信息，严禁收集

和使用与业务无关的个人信息。

2.2.企业应当在数据收集时向客户明确告知数据的用途和

范围，并获得客户的明示同意。

2.3.客户的个人信息只能用于商定的目的，而且不得泄露

给未经授权的第三方。

2.4.企业应当依据实际需要，确保客户数据的更新、准确

性和及时性。

2.5.企业应当对客户数据进行分类和保密级别评定，并为

高风险数据供应额外的安全保护措施。

4.数据安全保护

1.技术安全措施

1.1.企业应建立和实施合理的信息安全管理制度，并采取

必需的技术手段保护数据安全，如加密、防火墙、入侵检测等。

1.2.对于涉及高风险数据的系统和网络，在技术实施上应

当加强安全性，确保数据不被非法取得、窜改或丢失。

1.3.企业应设立特地的安全团队，负责数据安全管理和事

件应对，定期进行漏洞扫描和安全检查。

2.组织安全措施

2.1.企业应建立健全的数据保护管理制度，明确数据处理

的责任和权限，并对员工进行相应的培训和教育。

2.2.企业应定期进行数据安全风险评估，及时发现和解决

存在的安全隐患。

2.3.企业应建立数据备份和恢复机制，保证数据在灾难事

件中能够及时恢复，并进行定期的测试和验证。

2.4.企业应与第三方供应商签订保密协议，明确数据安全

要求，并对其进行监督和评估。

3.物理安全措施

3.1.企业应布置专人负责数据物理存储设备的管理，确保

设备的安全性和可靠性。

3.2.企业应对关键数据的存储设备实施物理访问掌控，防

止非授权人员取得数据。

3.3.企业应定期对数据存储设备进行维护和检修，确保其

正常运行和数据的安全性。

5.数据处理和合规

1.数据处理

1.1.企业应建立数据处理流程和规范，保障数据的处理过

程合法、安全和透亮。

1.2.企业应对从数据收集、使用各处理和存储的全过程进

行记录和审计，确保数据处理的合规性和追溯性。

1.3.数据处理时，应充分考虑数据全部者的权益和隐私保

护，严禁窜改、滥用和非法取得数据。