钢材采购项目项目管理制度质量保障制度.docx

钢材采购项目项目管理制度质量保障制度

（一）提供合格的产品

我方按照采购人提供的供应计划（包括调整计划）及要求的品种和数量向采购人提供满足本合同技术规定要求的质量合格、全新的产品。对于采购急需的产品我方承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性，因此所发生的所有费用由我方自己承担。

（二）运输

我方交付的所有合同产品均符合相关储运指示标志的规定，按照国家有关部门最新的规定进行加固，满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、装卸、防震等要求。我方按照合同产品的特点，按需要分别加上防冲撞、防锈、防腐蚀、防盗的保护措施，以便合同产品在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵采购方指定现场。

供应产品交货前，我方应负责进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。接到采购方通知后，将及时安排公司车辆进行产品装运，在装运产品时做到合理加固，严禁碰撞或划伤产品，尽量避免发生差错给采购方带来损失，如用汽车装载完毕必须绑扎牢固，车辆在运输时均办理车辆保险，并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到采购方指定的卸货地点。

我方认真执行产品贮存、运输规程，避免长时间燥晒，运输中注意支点位置、捆绑方法，避免产品表面划伤或被污染。我方应在合同产品外表明确标注产品的仓储保管要求，标注应清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确要求或采购人按我方要求进行仓储保管，合同产品在保管期间发生损坏的，我方承担由于修理或更换损坏的合同产品而发生的一切费用。若因我方产品限制或调配原因无法运输而由采购方车辆承运部分，则我方按市场价格向采购方支付运输费用。

（三）交货

若我公司有幸中标，签订供货合同后，我公司将根据合同供货批次数量进行采购并库存产品，合理调配单位工作，优先供应本项目所需产品。并根据采购方的要求和交货计划，准时、安全地将产品运至采购人指定地点。不论我方采用何种运输方式，我方均保证采购计划供应量，并保证有必要的调峰运输能力，确保采购人的需要。我方在交货时提供合同产品出厂有关质量证明文件（如合格证，检验报告等），确保交货质量。如果合同产品是危险的，我方在发运15日前向采购方提交X份说明合同产品名称、性能、保护措施和处理事故的方法的报告。若合同产品中包含危险化学品，我方应在发运15日前向采购方提交X份材料安全技术/数据说明书MSDS。我方负责办理发运合同产品所需要的运输手续及合同产品交付前的运输，合同产品运抵并卸至合同约定交货地点前的毁损、灭失风险由我方承担。我方应负责及时自费对因风险灭失或损失的合同产品补充供货，修理或更换，并承担由于补充和/或修理和/或更换损坏的合同产品而发生的一切费用。

二、产品质量保障承诺

我公司已经通过ISO9001质量体系，若有幸能够中标，我公司将按照质量体系认证的质量条款进行采购，在此对将要提供的产品做如下质量承诺：

（一）我公司保证合同产品是全新的、未使用过的、完整的、按招标文件要求采购的产品，产品符合安全可靠、经济运行和易于维护的要求。我公司保证所提供的合同产品不存在由于设计、材料和工艺的原因所造成的缺陷，或由于我公司的任何行为所造成的缺陷。

（二）我公司保证合同产品的数量、质量、工艺、设计、规范、形式及技术性能完全符合招标文件要求。

（三）产品的质量保证期限为经招标人签字最终验收，产品开始正常使用起至第5年为止。

（四）在质量保证期内所发现的缺陷，采购方应尽快以书面形式通知我公司。

（五）我公司在收到采购方关于合同产品存在缺陷的通知后，在1日内派人到达现场处理。

三、质量保证措施

（一）制度保障

为了对整个项目进行有效的跟踪与控制，在项目实施过程中执行以下制度：

1.日常管理制度

每周提交项目状态报告。实施项目组成员应于每周书面列示完成任务、存在问题及下周计划提交给实施项目组。项目经理以项目进度报告的形式每周向实施项目组成员通报项目实施的进展情况、已经开展的工作与需要进一步解决的问题，达到项目实施小组信息、资源的共享，使得整个实施项目小组成员及时了解项目的整体状况，同时借鉴宝贵经验。并根据项目主计划及项目整体进展，讨论下周工作计划。

2.项目例会制度：

每一到两周举行一次，项目组领导、各相关部门的相关领导及项目实施咨询顾问参加，根本作用在于协调解决实施过程中出现的各种问题，保证项目的顺利进程。同时应对所有的项目会议与专题讨论会议等编写出会议纪要，对会议作出的各项决定或讨论的结果进行文档记录、整理，并分发给与会者与有关的项目实施人员采用备忘录、电子邮件等其他方式随时进行项目信息沟通并存档。文档管理制度：建立专门的项目文档，包括项目升级方案、项目质量保障措施划、阶段成果确认、问题处理记录、会谈记录、项目变动、培训记录、来往信函等所有与项目有关的文档，以项目文档跟踪整个项目实施过程。同时对各阶段提交给用户方