档案借调委托书范文经典版8.docx

档案借调委托书范文

委托单位

单位名称：[委托单位名称]

单位地址：[单位地址]

法定代表人：[法定代表人姓名]

联系电话：[联系电话]

受托单位

单位名称：[受托单位名称]

单位地址：[受托单位地址]

法定代表人：[法定代表人姓名]

联系电话：[联系电话]

委托人

姓名：[委托人姓名]

性别：[性别]

身份证号码：[身份证号码]

联系电话：[联系电话]

现工作单位：[工作单位名称]

岗位：[岗位名称]

档案存放地点：[档案存放地点]

委托目的

鉴于[委托人姓名]因个人工作调动暂时无法亲自领取，现委托[受委托方单位名称]代为办理其个人档案借调事宜。借调档案的主要目的是[为其提供单位档案管理服务，为其办理工作调动所需的档案手续等]。

档案借调具体事宜

1.借调档案的内容与范围：

本委托书涉及的档案包括但不限于：[如个人档案、学籍档案、工作经历档案、考核档案等]。

2.借调期限：

本委托委托期限为[具体借调期限]，自[开始日期]起至[结束日期]止。若在借调期内需要延长，双方应通过书面方式达成一致。

3.档案借调地点：

档案借调地点为[详细地址]，具体由受托单位负责档案的接收、保管与管理。

4.借调期间的档案保管与责任：

受委托方应妥善保管借调档案，确保档案内容的完整性与安全性。未经委托方同意，受委托方不得向第三方透露或交接该档案。如因受委托方的过失导致档案丢失或损毁，受委托方需承担全部赔偿责任。

双方责任与义务

1.委托方责任：

委托方应提供档案借调所需的全部材料，并确保提供的资料真实、完整。

委托方应及时支付与档案借调相关的费用（如有费用安排），包括但不限于档案管理费用、邮寄费用等。

在借调期限届满后，委托方应按时要求受委托方归还档案，并确认档案内容无误。

2.受委托方责任：

受委托方应根据委托方的指示，妥善保管和管理档案，不得擅自处理档案内容。

受委托方应在借调期内，定期向委托方报告档案的状态和管理情况。

如委托方需要对档案进行处理、修改或查询，受委托方应配合并提供必要的帮助。

3.档案归还与接收：

在借调期满后，受委托方应及时将档案归还委托方，并确认档案的完整性、无损坏、无遗失。

如果借调期满时，委托方未能按时接收档案，受委托方有权继续保管档案，且双方应商定具体的处理方式。

违约责任

1.委托方违约责任：

如委托方未能按时提供档案或相关材料，或未按约定支付相关费用，受委托方有权延迟办理档案借调手续，或在未达成一致的情况下拒绝借调档案。

2.受委托方违约责任：

如受委托方未能按约定妥善保管档案，造成档案遗失、损坏或泄露，受委托方应承担全部责任，并负责赔偿委托方因此产生的所有直接与间接损失。

委托授权

委托方明确授权受委托方在借调期间代表委托方处理与档案借调相关的所有事宜。受委托方有权向相关部门或单位申请办理档案转移、修改或其他事宜，并及时与委托方沟通。

其他事项

1.档案借调的费用：

如有相关费用，委托方应按照双方约定的标准及时支付费用。

费用涉及事项具体见附件，若未列明的费用，委托方与受委托方应友好协商。

2.档案借调期间的监督与检查：

委托方有权在借调期间对档案的管理情况进行不定期检查。

如委托方需对档案进行查询、修改等操作，受委托方应配合并提供帮助。

3.争议解决：

本委托书如发生争议，双方应通过协商解决。如无法解决争议，可提交[仲裁机构或法院]进行处理。

附件

1.档案借调清单：包括具体借调档案的详细清单。

2.委托人身份证复印件：[身份证复印件]。

3.受托单位相关证明材料：包括受托方的营业执照复印件、授权委托书等。

4.其他相关文件：[如有其他文件，列出附件名称及说明]。

委托方与受托方签字

委托方（单位）盖章：_________________

签字：_________________

日期：_________________

受托方（单位）盖章：_________________

签字：_________________

日期：_________________

委托人签字：_______________

日期：_________________