档案借调委托书范文经典版20.docx

档案借调委托书范文

委托单位（借调单位）

地址：___________

电话：___________

法定代表人：___________

联系人：___________

职务：___________

受托单位（借调接收单位）

地址：___________

电话：___________

法定代表人：___________

联系人：___________

职务：___________

鉴于委托单位（借调方）需要将某些档案借调至受托单位（受托方）进行相关处理工作，现双方根据相关法律法规及协议达成一致意见，特此签订本《档案借调委托书》，具体条款如下。

借调档案的基本信息

1.借调档案的名称：员工个人档案。

2.借调档案的具体内容：个人档案、考勤记录、绩效考核记录等。

3.借调档案的数量：共计档案文件100本，涉及人员50人。

借调目的和用途

1.借调目的：为了完成公司人事审计、档案整理、背景调查、职业资格认证等工作。

2.使用用途：仅限于人事审查、背景调查使用，不得用于其他未经授权的目的。

借调时间

1.借调起始时间：填写借调开始时间。

2.借调结束时间：填写借调预计结束时间。

3.档案借调的延长/提前结束条款：若受托方无法按时归还档案，应提前3个工作日通知借调方并协商延期事宜。

双方责任和义务

1.借调方的责任和义务：

提供完整、准确的借调档案；

确保借调档案没有受到任何法律纠纷或其他限制；

保证档案在借调期间的完整性和安全性；

在规定的借调时间内按时归还借调档案；

及时向受托方提供档案使用过程中所需的支持。

2.受托方的责任和义务：

严格按照借调目的使用档案，确保档案在借调期间的完整性与保密性；

不得将档案转交他人使用，未经借调方同意，不得复制、传播或以其他形式转让档案；

采取适当措施确保档案的安全和防止丢失或损坏；

在借调期限届满后，及时归还所有档案，若因故障、丢失或损坏而导致档案无法归还，需负责赔偿；

向借调方报告借调档案使用的进度及任何异常情况。

档案的管理和保密

1.档案保密性要求：

双方同意在档案借调过程中，严格遵守国家相关保密法规，不得将借调档案泄露给任何第三方，且不得用于任何未经授权的目的。

2.档案保管要求：

在借调期间，档案应存放在受托方指定的安全区域，不得随意转移；

受托方应确保借调档案不受火灾、水灾等自然灾害以及人为因素的影响；

受托方需定期检查档案的保存情况，确保档案的完整和无损。

借调档案归还

1.档案归还期限：

受托方应在借调期满时，按时将借调档案归还给借调方，具体归还日期为：____年____月____日。

2.归还时的档案检查：

借调方在档案归还时有权对档案的完整性和状态进行检查，如发现档案有遗失、损坏或其他异常情况，受托方应负责解释并承担相应责任。

3.逾期归还责任：

如受托方未能按时归还档案，需支付逾期归还的违约金，违约金的标准为：每逾期一天支付档案总值的____%（双方可约定具体比例）。

违约责任

1.违约责任的承担：

若一方违反本委托书的任何条款，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失、间接损失、法律费用等。

2.不可抗力：

如因自然灾害、社会动荡等不可抗力因素导致无法按时履行本协议，双方应友好协商解决。

其他约定

1.争议解决：

本协议的争议应首先通过友好协商解决；如协商不成，则提交________（仲裁机构/法院）进行处理。

2.本委托书的有效性：

本委托书自双方签字盖章之日起生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方解除协议。

3.附加条款：如有其他条款，可根据实际情况补充。

签字盖章

本委托书一式两份，借调方、受托方各执一份，双方确认后签字盖章。

委托单位（借调方）

法定代表人签字：_________

日期：____年____月____日

盖章：_________

受托单位（受托方）

法定代表人签字：_________

日期：____年____月____日

盖章：_________