档案借调委托书范文经典版16.docx

档案借调委托书范文

委托人（甲方）

单位名称：_____________

单位地址：_____________

联系电话：_____________

法定代表人：_____________

联系人及职务：___________

受托人（乙方）

单位名称：_____________

单位地址：_____________

联系电话：_____________

法定代表人：_____________

联系人及职务：___________

鉴于甲方因工作需要，向乙方借调相关档案资料，依据相关法律法规和双方的协商一致，达成以下委托协议。

借调档案内容

甲方同意将以下档案资料借调给乙方使用：

1.档案名称：___________

2.档案类型：___________

3.档案数量：___________

4.档案编号：___________

5.其他相关说明：___________

借调目的

借调档案的目的是为研究、审计、项目开发等相关工作提供资料支持。

借调时间

借调档案的起始时间为：____年__月__日；

借调档案的归还时间为：____年__月__日。

档案的保管与使用

1.保管责任：

乙方应对借调的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的完整性、保密性及安全性。不得随意转交第三方使用。

2.使用范围：

乙方仅可在本委托书所述的借调目的和范围内使用档案资料，不得超范围使用或用于其他目的。

3.档案的复制和复印：

如需对档案进行复印、扫描或任何形式的复制，乙方必须事先获得甲方的书面同意，并且确保复制件的用途仅限于借调目的。

双方责任

1.甲方责任：

提供完整、准确的档案资料；

确保借调档案资料的合法性，不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益；

在借调期满前及时提醒乙方归还档案。

2.乙方责任：

妥善保管借调的档案资料，避免损坏、丢失或泄露；

按照约定的时间归还借调档案，若延迟归还，应提前通知甲方并说明原因；

在使用过程中若发现档案资料的损坏或缺失，立即通知甲方，并按甲方要求处理；

不得将档案资料转交第三方使用。

违约处理

1.若甲方未按时提供档案资料，乙方可要求延期借调时间，或视情况终止协议。

2.若乙方在借调期间损坏或丢失档案资料，应按档案资料的实际价值进行赔偿，赔偿方式由双方协商确定。

3.若乙方违反保密条款，甲方有权要求立即归还档案，并追究乙方相应法律责任。

档案归还

1.乙方应按时将档案资料归还给甲方，并确保档案完好无损。如有损坏或遗失，乙方应承担赔偿责任。

2.甲方在收到归还档案后，应及时检查档案的完整性，确认无误后签署归还确认书。

其他约定

1.保密条款：

双方应对在借调过程中接触到的所有档案内容和信息进行保密，未经对方同意，任何一方不得向第三方透露或公开相关信息。

2.争议解决：

若因履行本委托书产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

3.协议生效：

本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期至档案资料归还并无争议时终止。

签字盖章

甲方（委托人）单位：___________

单位盖章：___________

法定代表人/负责人签字：___________

签署日期：____年__月__日

乙方（受托人）单位：___________

单位盖章：___________

法定代表人/负责人签字：___________

签署日期：____年__月__日