档案借调委托书范文经典版14.docx

档案借调委托书范文

委托单位名称：[单位名称]

单位地址：[单位详细地址]

联系电话：[单位联系电话]

法定代表人：[法定代表人姓名]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

受托单位名称：[受托单位名称]

单位地址：[受托单位详细地址]

联系电话：[受托单位联系电话]

法定代表人：[受托单位法定代表人姓名]

联系人：[受托单位联系人姓名]

联系电话：[受托单位联系人电话]

委托事项

根据[单位名称]与[受托单位名称]之间的合作协议或相关工作安排，现委托[受托单位名称]代为办理档案借调事项。具体事项如下。

1.借调档案种类及数量：

[档案名称1]。

[档案名称2]。

[档案名称3]。

以上档案包含[个人档案、工作档案、学籍档案等]，共计[具体数量]份。

2.借调档案的借调目的和使用范围：

借调目的：档案借调用于人事管理、职务调整、考核评定、培训学习等。

使用范围：受托方仅限在规定的业务范围内使用此档案，不得擅自更改档案内容或用于其他未经授权的目的。

3.借调档案的借调期限：

借调档案的起始日期为[借调起始日期]，借调截止日期为[借调截止日期]。如有特殊情况需要延长借调期限，双方应协商一致并签署书面协议。

4.档案保管及使用要求：

受托方应妥善保管借调档案，确保档案的安全性和完整性。

受托方不得将档案转交第三方使用。如需借调档案给其他单位或人员使用，必须事先获得委托方书面同意。

在借调期满后，受托方应按时归还所有借调档案，并向委托方确认档案的完整性和安全性。

5.借调档案的费用承担：

由于档案借调涉及的管理和传递工作，委托方与受托方应根据具体情况协商费用承担问题。如有费用，双方应在附件中列明费用明细，并明确付款方式。

6.其他约定事项：

若在档案借调期间，发生档案遗失、损毁或其他未按规定使用情况，受托方应承担相应责任，并按档案的实际损失金额赔偿委托方。

若因特殊原因需要修改借调条款或提前终止借调协议，双方应协商一致，并签署书面协议。

委托方（单位）声明

1.委托方确认所借调的档案均为真实、完整且合法的档案，不存在任何法律纠纷或隐瞒事项。

2.委托方同意并授权受托方按照本委托书所列的条款进行档案借调、使用及保管。

受托方（单位）声明

1.受托方同意按照委托方的要求妥善保管和使用档案，不得擅自改变档案内容或以任何方式侵犯档案的合法性和保密性。

2.受托方确认在借调期满后，按时将档案归还委托方，确保档案完整、无缺失、无损毁。

3.受托方如因使用档案发生任何问题，愿意承担相关责任并协助委托方解决。

委托书的有效期及法律效力

本委托书自双方签字盖章之日起生效，委托期限为[借调起始日期]至[借调截止日期]。本委托书具有法律效力，双方应严格履行相关约定。

委托单位（盖章）：[盖章]

代表人（签字）：[签字]

日期：[填写日期]

受托单位（盖章）：[盖章]

代表人（签字）：[签字]

日期：[填写日期]

附件

1.档案借调清单：列明借调的具体档案名称、数量、借调原因等。

2.费用清单：详细列明档案借调过程中所产生的费用和支付方式。

3.其他相关证明材料：委托方与受托方的合作协议、项目背景说明等。