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设计院设计文件签字与盖章程序(2篇)

一、引言

设计文件是设计院工作的核心成果，其签字与盖章程序不仅是确保文件合法性和有效性的关键环节，更是保障设计质量、明确责任的重要手段。为了规范设计文件的签字与盖章流程，确保文件的完整性和可追溯性，特制定本程序。

二、适用范围

本程序适用于本院所有设计文件的签字与盖章，包括但不限于初步设计文件、施工图设计文件、变更设计文件等。

三、术语定义

1.设计文件：指由设计院编制的，用于指导工程建设的技术文件，包括图纸、说明书、计算书等。

2.签字：指相关人员在其职责范围内对设计文件进行确认并在文件上签署姓名的行为。

3.盖章：指在设计文件上加盖设计院公章或专用章的行为。

四、职责分工

1.设计人员：负责编制设计文件，确保文件内容的准确性和完整性。

2.校对人员：负责对设计文件进行校对，检查文件的正确性和规范性。

3.审核人员：负责对设计文件进行审核，确保文件符合相关标准和规范。

4.审定人员：负责对设计文件进行最终审定，确认文件的可行性和合法性。

5.行政人员：负责设计文件的盖章和归档工作。

五、签字与盖章流程

1.设计文件编制

设计人员根据项目要求和设计任务书，编制设计文件。编制过程中应严格遵守相关标准和规范，确保文件内容的准确性和完整性。

2.设计文件校对

设计文件编制完成后，由校对人员进行校对。校对人员应仔细检查文件的正确性和规范性，发现错误或不规范之处应及时与设计人员沟通，进行修改。

3.设计文件审核

校对无误后，设计文件提交审核人员审核。审核人员应全面审查文件的内容，确保其符合相关标准和规范。审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员，进行整改。

4.设计文件审定

审核通过后，设计文件提交审定人员审定。审定人员应对文件的可行性和合法性进行最终确认，并在文件上签署审定意见。

5.设计文件签字

审定通过后，设计人员、校对人员、审核人员和审定人员分别在文件上签署姓名，确认文件内容。签字应清晰、完整，不得代签。

6.设计文件盖章

签字完成后，行政人员对设计文件进行盖章。盖章应使用设计院公章或专用章，确保盖章位置准确、清晰。盖章前应核对文件内容和签字情况，确保无误。

7.设计文件归档

盖章后的设计文件由行政人员进行归档，确保文件的完整性和可追溯性。归档时应按照项目编号和文件类型进行分类，便于后续查阅。

六、特殊情况处理

1.紧急情况：如遇紧急情况需快速出具设计文件，相关签字和盖章流程可适当简化，但必须确保文件内容的准确性和合法性。事后应及时补全相关手续。

2.变更设计：设计文件变更时，应重新进行签字和盖章流程，确保变更内容的合法性和有效性。

七、质量控制

1.培训与考核：定期对设计人员进行培训，提高其专业技能和质量意识。定期进行质量考核，确保设计文件的质量。

2.监督检查：定期对签字与盖章流程进行检查，发现问题及时整改，确保流程的规范性和有效性。

八、附则

1.本程序自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。

2.本程序的修改和解释权归设计院所有。

设计院设计文件签字与盖章程序（第二篇）

一、前言

设计文件是设计院对外提供技术服务的核心产品，其签字与盖章程序不仅是确保文件合法性和有效性的必要环节，更是保障设计质量、明确责任的重要手段。为了规范设计文件的签字与盖章流程，确保文件的完整性和可追溯性，特制定本程序。

二、适用范围

本程序适用于本院所有设计文件的签字与盖章，包括但不限于初步设计文件、施工图设计文件、变更设计文件、技术方案等。

三、术语定义

1.设计文件：指由设计院编制的，用于指导工程建设的技术文件，包括图纸、说明书、计算书、技术方案等。

2.签字：指相关人员在其职责范围内对设计文件进行确认并在文件上签署姓名的行为。

3.盖章：指在设计文件上加盖设计院公章或专用章的行为。

四、职责分工

1.设计人员：负责编制设计文件，确保文件内容的准确性和完整性。

2.校对人员：负责对设计文件进行校对，检查文件的正确性和规范性。

3.审核人员：负责对设计文件进行审核，确保文件符合相关标准和规范。

4.审定人员：负责对设计文件进行最终审定，确认文件的可行性和合法性。

5.行政人员：负责设计文件的盖章和归档工作。

6.质量管理人员：负责对签字与盖章流程进行监督检查，确保流程的规范性和有效性。

五、签字与盖章流程

1.设计文件编制

设计人员根据项目要求和设计任务书，编制设计文件。编制过程中应严格遵守相关标准和规范，确保文件内容的准确性和完整性。设计文件应包括但不限于图纸、说明书、计算书等。

2.设计文件校对

设计文件编制完成后，由校对人员进行校对。校对人员应仔细检查文件的正确性和规范性，包括但不限于以下几个方面