房源管理流程.doc

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房源管理流程

房源管理流程

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目标:

通过营销策划的过程与步骤,规范房产房地产开发项目的营销策划管理。

适用范围:

适用于房产房地产开发项目的房源管理。

术语和定义:

部门职责:

客户服务部:客服部房源管理员负责房源信息管理;

营销总监:负责对保留房源申购进行审批。

工作程序:

5.1房源销控作业指引

阶段

步骤

负责部门

成果与标准

房源信息管理

1.1新建楼盘由客服部房源管理员根据公司的销售方案制定房源信息表;

1.2客户服务部根据公司销售方案将部分房源暂时保留销控;

1.3客户服务部负责将保留房源在《房源信息表》中标明,以1周为周期将《可售房源信息表》下发置业经理及公司相关部门,置业经理不得向客户推销保留房源;

客服部

《房源信息表》

《可售房源信息表》

房源销控

2.1客户选定房源后,由置业经理在第一时间通知客服部房源管理员,由房源管理员在当天将订房信息录入《房源信息表》,并将该房源房号告知营销部/大客户部全体人员,将该房源从可售房源中删除;

2.2如出现两位或两位以上客户同时选择了同一房源,则由为客户服务的置业经理联系客户进行协调解决。

客服部、营销部、大客户部

5.2保留房源管理流程

5.2.1流程图

5.2.2工作程序

阶段

步骤

负责部门

成果与标准

房源信息确认

1.1客服部房源管理员根据领导制定的房源方案录入至房源信息表;

1.2房源管理员以1周为周期将可售房源信息制成《可售房源信息表》发送至营销部和大客户部全体人员,每次发送时须回收上次《可售房源信息表》;

1.3置业经理严禁向客户推销保留房源;

客服部

保留房源销售审批

2.1若客户提出购买保留房源,由置业经理第一时间通知营销部经理/大客户部经理,营销部经理/大客户部经理立即呈文上报至营销总监审批;

2.2营销总监审批允许出售的,由营销总监通知客服部房源管理员,将该房源销售信息录入,由房源管理员通知置业经理完成客户签约工作;

2.3未通过审批的,由置业经理告知客户并积极争取客户选择其他房源。

营销部、大客户部、客服部

权限与标准:

事项

标准

责任部门

协助部门

分管领导

总经理

董事长

保留房源申购

客服部(房源管理员)

营销部、大客户部

审批

主要表单:

7.1YL-ZS-KF0房源信息表

7.2YL-ZS-KF0可售房源信息表

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